Was ist die QES (Qualifizierte Elektronische Signatur)?

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine hochsichere Methode zur Unterzeichnung digitaler Dokumente, die ein Höchstmass an Sicherheit bietet.

Die QES ist auf europäischer Ebene definiert und wird durch die eIDAS-Verordnung geregelt, die die rechtlichen und technischen Anforderungen für die elektronische Identifizierung und Authentifizierung in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union festlegt. Darüber hinaus erfordert die QES ein strengeres Verfahren zur Identifizierung des Unterzeichners als andere Arten von elektronischen Signaturen.

In der Schweiz wird die QES durch das Gesetz über die elektronische Signatur (ZertES) geregelt und ist in vielen Szenarien, wie der Unterzeichnung von Verträgen, der Einreichung von Steuererklärungen oder dem Versand von Rechtsdokumenten, rechtlich als gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift anerkannt. Allerdings können nicht alle Dokumente mit einer QES unterschrieben werden, da einige nach wie vor eine handschriftliche Unterschrift oder die Anwesenheit von Zeugen erfordern.

Die wichtigsten Vorteile einer QES-Signatur sind Rechtsgültigkeit, Sicherheit, Bequemlichkeit sowie Zeit- und Geldersparnis. Eine QES hat den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift und garantiert die Rechtsgültigkeit des Dokuments. Eine qualifizierte elektronische Signatur verwendet ein digitales Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsstelle, um die Identität des Unterzeichners und die Unversehrtheit des signierten Dokuments zu garantieren, und bietet damit ein viel höheres Maß an Sicherheit als eine einfache elektronische Signatur. Qualifizierte elektronische Signaturen ermöglichen es, Dokumente schnell und effizient zu unterzeichnen, ohne dass Papierdokumente gedruckt, unterschrieben und gescannt werden müssen, was eine Fernunterzeichnung von überall aus ermöglicht. Durch die Vermeidung der Kosten, die mit dem Drucken, Versenden und Archivieren von Papierdokumenten verbunden sind, können Unternehmen erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass QES eine äusserst sichere und zuverlässige Lösung für das Signieren von digitalen Dokumenten in der Schweiz ist. Allerdings erfordert die Einführung von QES spezielle Hardware und zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen, was für manche Unternehmen oder Benutzer eine Herausforderung darstellen kann.

Und was sind die Unterschiede zu einer normalen Signatur?

Die einfache Signatur und die qualifizierte elektronische Signatur sind zwei Arten von digitalen Signaturen, die sich in Bezug auf Sicherheit und Rechtsgültigkeit unterscheiden.

Die einfache Signatur ist eine digitale Unterschrift, die elektronisch angebracht werden kann, z. B. durch Einscannen einer handschriftlichen Unterschrift oder mit Hilfe einer elektronischen Signatursoftware. Im Gegensatz zur qualifizierten elektronischen Signatur benötigt die einfache Signatur kein Zertifikat und bietet keine Garantie für die Herkunft des Unterzeichners oder die Integrität des signierten Dokuments. Folglich hat eine einfache Signatur nicht denselben rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift.

Eine qualifizierte elektronische Signatur hingegen ist eine digitale Signatur, die ein digitales Zertifikat verwendet, das von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde. Diese Art von Signatur bietet eine starke Authentifizierung der Identität des Unterzeichners, garantiert die Integrität des unterzeichneten Dokuments und hat den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift. In der Schweiz wird die qualifizierte elektronische Signatur durch das Gesetz über die elektronische Signatur (SCSE) und die Verordnung über die elektronische Signatur (SCSEV) geregelt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Hauptunterschied zwischen der einfachen Signatur und der qualifizierten elektronischen Signatur in der Schweiz darin besteht, dass letztere mehr Sicherheit und Rechtsgültigkeit bietet als erstere. Während die einfache Signatur für die Unterzeichnung weniger kritischer Dokumente verwendet werden kann, wird die qualifizierte elektronische Signatur für die Unterzeichnung von Dokumenten von besonderer Bedeutung oder rechtlichem Wert empfohlen.

DeepSign

DeepSign ist ein hochmoderner Dienst der DeepCloud AG, einem Unternehmen, das sich auf Lösungen für Cloud Computing und künstliche Intelligenz spezialisiert hat. Mit DeepSign hat das Unternehmen eine Anwendung entwickelt, die Technologien zur Erstellung sicherer und überprüfbarer digitaler Signaturen nutzt. Eines der Hauptmerkmale von DeepSign ist die Verwendung von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES). Dieser fortgeschrittene elektronische Signaturmodus bietet ein hohes Maß an Sicherheit hinsichtlich der Identität des Unterzeichners und der Integrität des signierten Dokuments. Die QES basiert auf der Verwendung eines qualifizierten Zertifikats, das von einem akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbieter ausgestellt wurde, was sie zu einer sicheren digitalen Signatur mit einer rechtlichen Grundlage gemäß der EU-Verordnung eIDAS und dem Schweizer Bundesgesetz ZertES macht. Die QES hat eine sehr hohe Beweiskraft und Verbindlichkeit und ist nach dem Gesetz einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

DeepSign ermöglicht die Erstellung digitaler Signaturen für eine Vielzahl von Dokumenten, darunter Verträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen und sogar Firmengründungsdokumente. Diese digitalen Signaturen können verwendet werden, um die Authentizität und Integrität von Dokumenten zu überprüfen und können leicht zwischen interessierten Parteien ausgetauscht werden.

Einer der Hauptvorteile von DeepSign ist seine Benutzerfreundlichkeit. Die Anwendung ist so konzipiert, dass sie intuitiv und einfach zu bedienen ist, so dass die Benutzer Dokumente schnell erstellen, unterschreiben und überprüfen können, ohne dass spezielle technische Kenntnisse erforderlich sind. DeepSign unterstützt auch eine breite Palette von Dokumenten und ist mit vielen Dokumentenmanagement-Plattformen und Produktivitätssoftware kompatibel, was es zu einem äußerst vielseitigen Werkzeug macht.

Ein weiterer entscheidender Vorteil von DeepSign ist seine Fähigkeit zur sicheren gemeinsamen Nutzung. Digitale Signaturen, die mit DeepSign erstellt wurden, können leicht zwischen den Beteiligten ausgetauscht werden, was die Verwaltung digitaler Dokumente rationalisiert und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Organisationen vereinfacht.

In der Schweiz kann der Einsatz innovativer Technologien wie DeepSign den Prozess der Gründung oder Änderung eines Unternehmens erheblich vereinfachen und beschleunigen. Mit der Möglichkeit, Dokumente online zu unterzeichnen, ohne persönlich anwesend sein zu müssen, bietet DeepSign eine bequeme und effiziente Lösung für Unternehmen in der Schweiz und darüber hinaus.

Insgesamt ist DeepSign eine hochentwickelte und sichere Anwendung, die Unternehmen und Einzelpersonen, die nach einer zuverlässigen und effizienten Lösung für die digitale Signatur und das Dokumentenmanagement suchen, eine Reihe von Vorteilen bietet.

QES und Hoop

Hoop ist eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Firmen in der Schweiz zu gründen und Firmen im Handelsregister zu ändern, und zwar durch einen 100% digitalen Prozess in Rekordzeit. Hoop profitiert unglaublich von DeepSigns QES-Signaturen, da es den Kunden ermöglicht, Dokumente digital zu unterzeichnen, was den Gründungsoder Mutationsprozess unglaublich beschleunigt und Zeitverschwendung durch persönliche Treffen mit Notaren und anderen Firmenmitgliedern.

Dieser Blog-Artikel stellt keine Rechtsberatung dar, er wird «wie besehen» zur Verfügung gestellt und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit. Hinsichtlich seines Inhalts bestehen keine Gewährleistung und Haftung seitens Hoop. Sie wird – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Die Nutzung erfolgt auf eigene Gefahr. Bei Bedarf sollte ein Rechtsbeistand hinzugezogen werden.