Mindblown: a blog about philosophy.

  • Digitales Mandanten-Onboarding: So onboarden Sie Mandanten effizient

    Digitales Mandanten-Onboarding: So onboarden Sie Mandanten effizient

    Digitales Mandanten-Onboarding bezeichnet den Prozess, bei dem Mandantendaten erfasst, Identitäten geprüft, Dokumente vorbereitet und Dienstleistungen über einen strukturierten Online-Workflow gestartet werden. Für Treuhänder, Anwälte und Corporate-Legal-Teams ist das Onboarding mehr als ein administrativer Schritt. Es prägt den ersten Eindruck, beeinflusst die Geschwindigkeit der Leistungserbringung und bestimmt, wie viel Zeit Fachpersonen für Korrekturen oder das Nachfordern…

  • Transparenzregister vorbereiten: Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten

    Transparenzregister vorbereiten: Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten

    Warum KMU jetzt mit der Vorbereitung beginnen sollten Das neue Schweizer Transparenzregister (TJPG) macht die Meldung der wirtschaftlich berechtigten Personen für viele Schweizer Unternehmen zu einem praktischen Compliance-Thema. Die neuen Regeln sollen voraussichtlich am 1. Oktober 2026 in Kraft treten und verpflichten betroffene Rechtseinheiten dazu, Informationen zu ihren wirtschaftlich berechtigten Personen zu ermitteln, zu überprüfen…

  • Darf ich mein Schweizer Aktienregister digital führen?

    Darf ich mein Schweizer Aktienregister digital führen?

    Für viele Schweizer Unternehmen existiert das Aktienregister, auch Aktienbuch genannt, noch immer als Tabelle, gescanntes PDF-Dokument oder Datei, die nur eine einzige Person zuverlässig findet. Am Anfang mag das funktionieren. Sobald jedoch Aktien übertragen werden, neue Investoren dazukommen oder gesellschaftsrechtliche Änderungen vorbereitet werden, wird ein unklar geführtes Aktienregister schnell zum Risiko. Die gute Nachricht: Das…

  • Indirekte Beteiligungen und Holding-Strukturen: Wie Sie die wirtschaftlich berechtigten Personen hinter einem Unternehmen identifizieren

    Indirekte Beteiligungen und Holding-Strukturen: Wie Sie die wirtschaftlich berechtigten Personen hinter einem Unternehmen identifizieren

    Warum die wirtschaftliche Berechtigung wichtig ist Indirekte Beteiligungen und Holding-Strukturen sind in der heutigen Unternehmenswelt weit verbreitet. Investoren halten ihre Anteile oft über eine Holdinggesellschaft. Gründerinnen und Gründer bauen Gruppenstrukturen auf, um Wachstum zu ermöglichen. Internationale Unternehmerinnen und Unternehmer nutzen ausländische Muttergesellschaften. Treuhänder, Anwältinnen und Anwälte sowie Legal Teams verwalten Beteiligungsketten über mehrere Gesellschaften hinweg.…

  • Aktionärswechsel richtig dokumentieren: So aktualisieren Sie das Aktienbuch nach einer Aktienübertragung

    Aktionärswechsel richtig dokumentieren: So aktualisieren Sie das Aktienbuch nach einer Aktienübertragung

    Für eine Schweizer Aktiengesellschaft ist das Aktienbuch mehr als eine interne Liste. Es ist die massgebende Grundlage dafür, wen die Gesellschaft als Aktionärinnen und Aktionäre anerkennt und wer die damit verbundenen Rechte ausüben kann. Wenn Aktien übertragen werden, neue Investorinnen oder Investoren einsteigen oder sich die Eigentümerstruktur ändert, sollte das Aktienbuch klar, nachvollziehbar und mit…

  • Digitalisierung für Treuhandunternehmen: Wie Treuhänder Prozesse automatisieren können

    Digitalisierung für Treuhandunternehmen: Wie Treuhänder Prozesse automatisieren können

    Digitalisierung für Treuhandunternehmen ist längst mehr als der Ersatz von Papier durch PDFs. Es geht darum, schnellere, klarere und zuverlässigere Arbeitsabläufe zu schaffen für Kundinnen und Kunden, die von professionellen Dienstleistungen dieselbe Einfachheit erwarten wie von den digitalen Tools, die sie im privaten Alltag nutzen. Für Treuhänder, Anwälte, Corporate Legal Teams und Berater, die mit…

  • Wer profitiert von digitalen Registerservices in der Schweiz?

    Wer profitiert von digitalen Registerservices in der Schweiz?

    In der Schweiz hängen viele geschäftliche und administrative Entscheidungen weiterhin von offiziellen Registerdaten ab. Eine Änderung im Handelsregister, ein Betreibungsregisterauszug, eine Aktualisierung des Aktienregisters oder Unterlagen für eine Liquidation können erforderlich sein, bevor ein Vertrag unterzeichnet, eine Investition genehmigt oder ein interner Prozess weitergeführt wird. Diese Services sind oft mit unterschiedlichen Ämtern, Formaten und Anforderungen…

  • Wie sicher sind digitale Behördenservices in der Schweiz?

    Wie sicher sind digitale Behördenservices in der Schweiz?

    Digitale Behördenservices werden in der Schweiz immer mehr zum normalen Bestandteil des Geschäftsalltags. Für Gründerinnen und Gründer, Investorinnen und Investoren, Treuhänder, Anwältinnen und Anwälte sowie Corporate Legal Teams stellt sich deshalb nicht mehr nur die Frage, ob administrative Prozesse online abgewickelt werden können. Entscheidend ist, ob digitale Prozesse auch sicher genug sind, wenn es um…

  • Kann ich Behördengänge in der Schweiz online erledigen?

    Kann ich Behördengänge in der Schweiz online erledigen?

    Ja, viele Behördengänge in der Schweiz können heute online erledigt werden. Für Gründerinnen und Gründer, Investorinnen und Investoren, Treuhänder, Anwältinnen und Anwälte sowie Corporate Legal Teams ist das ein wichtiger Fortschritt. Was früher oft Papierformulare, Termine und mehrere Rückfragen erforderte, wird zunehmend durch sichere digitale Prozesse ersetzt. Die Schweiz digitalisiert ihre Verwaltung nicht über eine…

  • Behördengänge für Unternehmen in der Schweiz: Was KMU wissen müssen

    Behördengänge für Unternehmen in der Schweiz: Was KMU wissen müssen

    Behördengänge für Unternehmen sind Teil jedes Unternehmenslebenszyklus. Sie beginnen bereits vor der Gründung und werden immer dann relevant, wenn ein Unternehmen seine Struktur, Adresse, Geschäftsführung, sein Kapital, seinen Zweck oder seine Eigentumsverhältnisse ändert. Für Gründerinnen und Gründer, Investorinnen und Investoren, Treuhänder, Anwältinnen und Anwälte sowie Legal Teams liegt die Herausforderung selten in einem einzelnen Formular.…

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