Mindblown: a blog about philosophy.
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Legal-Tech-Integration in bestehende Systeme
Digitale Lösungen entfalten ihren grössten Nutzen, wenn sie sich sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe einfügen. Für Treuhandunternehmen, Anwaltskanzleien, Notariate und Unternehmensberatungen in der Schweiz stellt sich deshalb die Frage, wie sie Legal-Tech in bestehende Systeme integrieren können, ohne bewährte Abläufe vollständig zu ersetzen. Entscheidend ist, digitale Lösungen dort einzusetzen, wo sie Prozesse vereinfachen, manuellen Aufwand reduzieren…
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Digitale Compliance in der Schweiz: Unternehmensprozesse nachvollziehbar gestalten
Compliance bedeutet nicht nur, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Ebenso wichtig ist es, nachvollziehen zu können, welche Schritte durchgeführt wurden, wann sie erfolgt sind und welche Informationen dabei verwendet wurden. Für Unternehmen in der Schweiz betrifft dies verschiedene Register und administrative Prozesse, darunter das Handelsregister, das Aktienregister, das Transparenzregister und den Betreibungsregisterauszug. Die digitale Abwicklung dieser…
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Unternehmensmutationen neu gedacht –Topakustik AG geht den digitalen Weg
Die Topakustik AG wickelt Unternehmensmutationen und Neugründungen innerhalb ihrer Unternehmensgruppe mit Hoop ab – und spart pro Fall rund zwei Stunden, während der papierbasierte Koordinationsaufwand durch einen einfachen digitalen Prozess ersetzt wird. «Hoop ist das beste und intuitivste digitale Tool zur Abwicklung von Unternehmensgründungen und Unternehmensveränderungen.» – Theodor Jaggi, Mitinhaber und Verwaltungsratspräsident der Topakustik AG…
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White-Label-LegalTech erklärt: Bedeutung und Vorteile
White-Label-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, Technologien oder Dienstleistungen eines externen Anbieters unter der eigenen Marke anzubieten. Die Beziehung zu den Kundinnen und Kunden sowie der eigene Marktauftritt bleiben dabei vollständig erhalten. Im LegalTech-Bereich erhalten Treuhandunternehmen, Anwaltskanzleien, Beratungsfirmen und interne Rechtsabteilungen dadurch Zugang zu einer spezialisierten digitalen Infrastruktur, ohne eine eigene Plattform entwickeln, betreiben und laufend warten…
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Wie arbeite ich digital mit Mandanten zusammen?
Die digitale Zusammenarbeit mit Mandanten wird für Treuhänder, Anwälte, interne Rechtsabteilungen und andere Fachpersonen, die Unternehmen in der Schweiz begleiten, immer wichtiger. Mandanten erwarten zunehmend, dass Prozesse klar, zugänglich und einfach nachvollziehbar sind. Das gilt besonders bei Firmengründungen, Änderungen im Handelsregister oder wenn mehrere Beteiligte aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten. Eine wirksame digitale Zusammenarbeit bedeutet jedoch…
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Unternehmensgründungen skalieren: Wie Kanzleien hohe Fallzahlen effizient abwickeln
Eine einzelne Unternehmensgründung abzuwickeln, ist in der Regel überschaubar. Dutzende Gründungen gleichzeitig zu koordinieren, ist eine ganz andere operative Herausforderung. Für Kanzleien, Treuhandunternehmen und Rechtsabteilungen kann jede neue Schweizer Gesellschaft zahlreiche Schritte umfassen: Kunden-Onboarding, Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Unterschriften, notarielle Koordination und die Eintragung ins Handelsregister. Je nach Vorhaben handelt es sich beispielsweise um eine Gesellschaft mit…
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Digitales Mandanten-Onboarding: So onboarden Sie Mandanten effizient
Digitales Mandanten-Onboarding bezeichnet den Prozess, bei dem Mandantendaten erfasst, Identitäten geprüft, Dokumente vorbereitet und Dienstleistungen über einen strukturierten Online-Workflow gestartet werden. Für Treuhänder, Anwälte und Corporate-Legal-Teams ist das Onboarding mehr als ein administrativer Schritt. Es prägt den ersten Eindruck, beeinflusst die Geschwindigkeit der Leistungserbringung und bestimmt, wie viel Zeit Fachpersonen für Korrekturen oder das Nachfordern…
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Transparenzregister vorbereiten: Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten
Warum KMU jetzt mit der Vorbereitung beginnen sollten Das neue Schweizer Transparenzregister (TJPG) macht die Meldung der wirtschaftlich berechtigten Personen für viele Schweizer Unternehmen zu einem praktischen Compliance-Thema. Die neuen Regeln sollen voraussichtlich am 1. Oktober 2026 in Kraft treten und verpflichten betroffene Rechtseinheiten dazu, Informationen zu ihren wirtschaftlich berechtigten Personen zu ermitteln, zu überprüfen…
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Darf ich mein Schweizer Aktienregister digital führen?
Für viele Schweizer Unternehmen existiert das Aktienregister, auch Aktienbuch genannt, noch immer als Tabelle, gescanntes PDF-Dokument oder Datei, die nur eine einzige Person zuverlässig findet. Am Anfang mag das funktionieren. Sobald jedoch Aktien übertragen werden, neue Investoren dazukommen oder gesellschaftsrechtliche Änderungen vorbereitet werden, wird ein unklar geführtes Aktienregister schnell zum Risiko. Die gute Nachricht: Das…
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Indirekte Beteiligungen und Holding-Strukturen: Wie Sie die wirtschaftlich berechtigten Personen hinter einem Unternehmen identifizieren
Warum die wirtschaftliche Berechtigung wichtig ist Indirekte Beteiligungen und Holding-Strukturen sind in der heutigen Unternehmenswelt weit verbreitet. Investoren halten ihre Anteile oft über eine Holdinggesellschaft. Gründerinnen und Gründer bauen Gruppenstrukturen auf, um Wachstum zu ermöglichen. Internationale Unternehmerinnen und Unternehmer nutzen ausländische Muttergesellschaften. Treuhänder, Anwältinnen und Anwälte sowie Legal Teams verwalten Beteiligungsketten über mehrere Gesellschaften hinweg.…
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