Die qualifizierte elektronische Signatur: Eine effiziente Alternative zu Beglaubigungen und Apostillen

In Gesprächen mit Anwälten, Notaren und Treuhändern taucht ein wiederkehrendes Thema auf: die Beglaubigung von Unterschriften oder die Notwendigkeit einer Apostille (d. h. eines Zertifikats, das die Herkunft einer öffentlichen Urkunde bestätigt) für Personen, die im Ausland leben. Oft wird nicht berücksichtigt, dass es eine effiziente Alternative zur klassischen Beglaubigung gibt: die Selbstbeglaubigung der Unterschrift mithilfe einer qualifizierten elektronischen Signatur. Diese moderne Lösung vereinfacht nicht nur die Prozesse, sondern ermöglicht auch erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen – besonders nützlich in Bereichen mit starken internationalen Verflechtungen.

Was bedeutet das konkret?

Durch die Nutzung einer qualifizierten elektronischen Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel, die den schweizerischen Vorschriften zur elektronischen Zertifizierung (gemäss ZertES) entspricht, kann eine eingescannt und digitalisierte eigenhändige Unterschrift rechtlich anerkannt werden – etwa nach der Handelsregisterverordnung (HRegV). Mit anderen Worten: Diese Selbstbeglaubigung ersetzt die Beglaubigung durch eine offizielle Behörde oder einen Notar sowie die Apostille. Zum Beispiel kann ein Unternehmer Verträge unterzeichnen oder Registeränderungen durchführen, ohne aufwendige physische Verfahren durchlaufen zu müssen.

Warum ist das relevant?

Viele Unternehmen und Privatpersonen, insbesondere solche mit internationalen Beziehungen, können durch diese Vorgehensweise Zeit und Geld sparen. Zudem handelt es sich um eine einfache und rechtlich sichere Lösung, die überall nutzbar ist. Ein praktisches Beispiel: Ein Unternehmen, das Änderungen im Handelsregister schnell registrieren muss, kann den gesamten Vorgang digital abschliessen, ohne den Geschäftsbetrieb zu unterbrechen.

Fragen und Antworten: Alles, was Sie über die elektronische Selbstzertifizierung wissen müssen

1. Was ist eine elektronische Selbstbeglaubigung?
   Es handelt sich um einen Prozess, bei dem eine Person ihre eigene Unterschrift durch eine qualifizierte elektronische Signatur mit Zeitstempel bestätigt.
2. Welche Vorteile bietet diese Lösung?
   • Zeitersparnis: Keine physische Präsenz bei einer Zertifizierungsstelle erforderlich.
   • Kosteneffizienz: Niedrigere Kosten im Vergleich zu klassischen Beglaubigungen und Apostillen.
   • Flexibilität: Weltweit nutzbar.
3. Wie wird diese Lösung umgesetzt?
   Unsere Plattform setzt auf zwei zentrale Werkzeuge, um die elektronische Selbstbeglaubiung zugänglich, einfach und sicher zu machen: DeepID und DeepSign.

DeepID: Sichere und konforme digitale Identifikation

DeepID ist unser fortschrittliches System zur digitalen Identifikation, das entwickelt wurde, um die Identität der Nutzer schnell und gemäss den schweizerischen und europäischen Vorschriften zu verifizieren.

• Funktionsweise: Der Nutzer lädt ein Ausweisdokument hoch und durchläuft einen kurzen Verifizierungsprozess, der Gesichtserkennung und Dokumentenprüfung umfassen kann.
• Vorteile: Hohe Sicherheit, Zeitersparnis und vollständige rechtliche Konformität.

DeepSign: Die qualifizierte elektronische Signatur mit einem Klick

Nach Abschluss der Identifikation mit DeepID ermöglicht DeepSign die Unterzeichnung von Dokumenten mit einer qualifizierten elektronischen Signatur und einem qualifizierten Zeitstempel.

• Funktionsweise: Der Nutzer lädt das zu unterzeichnende Dokument auf unsere Plattform hoch. DeepSign generiert und appliziert die qualifizierte Signatur sicher und sofort.
• Vorteile: Vollständig digitale Prozesse, garantierte rechtliche Gültigkeit und sofortige Anwendung.

Diese Kombination von Werkzeugen ermöglicht es unseren Kunden, den gesamten Prozess der elektronischen Selbstbeglaubigung in wenigen Minuten abzuschliessen – rechtlich konform und mit einer nahtlosen Benutzererfahrung.

Ein entscheidender Wettbewerbsvorteil

Der Einsatz innovativer Werkzeuge wie DeepID und DeepSign positioniert uns als Vorreiter in der Digitalisierung rechtlicher und administrativer Prozesse. Während viele Marktteilnehmer noch auf traditionelle Methoden setzen, bietet unsere Lösung eine moderne Alternative, die es unseren Kunden ermöglicht, effizient und flexibel zu agieren.
Ein Beispiel: Ein internationaler Kunde konnte dank DeepSign eine wichtige Vereinbarung innerhalb von nur 24 Stunden abschliessen, ohne physische Versandwege in Anspruch nehmen zu müssen, und reduzierte dadurch erheblich die Betriebskosten.

Fazit

Mit Tools wie DeepID und DeepSign revolutionieren wir die Art und Weise, wie Unternehmen und Fachleute die Beglaubigung von Unterschriften und Dokumenten handhaben. Diese Lösung vereinfacht nicht nur bürokratische Prozesse, sondern unterstreicht auch unser Engagement, Kunden modernste und vollständig rechtskonforme Technologien anzubieten.

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