Jedes Jahr werden in der Schweiz mehr als 200.000 Firmenänderungen im Handelsregister vorgenommen. Unternehmen, die sich darauf spezialisiert haben, führen den Prozess der Firmenänderung in der Regel immer noch auf dem Papier durch, und das ist oft sehr zeitaufwändig.
In Zusammenarbeit mit DeepCloud ist es der Hoop-Plattform gelungen, den Prozess der Unternehmensänderung vollständig zu digitalisieren. Dadurch wurden die Eintragungen im Handelsregister schneller ausgeführt und die oft mühsamen Schreibarbeiten vereinfacht. Unternehmen in der ganzen Schweiz profitieren daher erheblich von diesem vollständig digitalen Prozess.
Bei dem vorliegenden Fall geht es um eine Änderung der Personen innerhalb einer Aktiengesellschaft (AG). Nachdem die Details der Unternehmensänderung in die Hoop-Plattform eingegeben worden waren, wurden sofort die für die Änderung notwendigen Dokumente generiert. Diese wurden anschliessend von den verantwortlichen Personen elektronisch mit einer QES-Signatur unterzeichnet. Sobald die Dokumente signiert waren, wurden sie direkt über die Hoop Plattform an das Handelsregister des Kantons Zürich übermittelt.
Der gesamte Änderungsvorgang, der in der Schweiz normalerweise mehrere Tage in Anspruch nimmt, erfolgte in diesem Fall in einer Rekordzeit von rund 20 Minuten.
Vier Arbeitstage später war die beantragte Änderung des Unternehmens bereits ins Handelsregister des Kantons Zürich eingetragen. Im Handelsregister werden nun die korrekten aktualisierten Daten des Unternehmens aufgeführt.
Jens Gräulich, CTO von Hoop, kommentiert: “Unsere zeitsparende digitale Plattform stellt eine bedeutende Innovation dar, die den Schweizer Unternehmen zugute kommt”. Claudio Hintermann, CEO von DeepCloud, ist erfreut: “Wir sind stolz darauf, Schweizer Unternehmen unter die Arme zu greifen und einen oft komplexen Prozess zu erleichtern. Dank der DeepID- und DeepSign-Technologien war ein solch schneller und vollständig digitaler Prozess möglich.”
Das Handelsregister des Kantons Zürichs beschreibt die von Anfang bis Ende digital von Hoop durchgeführte Änderung als „einen Wendepunkt für die Welt der Unternehmensänderungen basierend auf der digitalen Einreichung von Dokumenten“.
Über Hoop
Hoop ist eine Schweizer Plattform, die den gesamten Prozess der Gründung oder Änderung von Unternehmen im Handelsregister vollständig digitalisiert hat.
Die Hoop Corporate Services AG, mit Sitz in Lugano, wurde 2022 ins Leben gerufen.