Eine Firma in der Schweiz zu gründen ist klar geregelt und gut planbar – wenn man die Reihenfolge kennt. Dieser Überblick zeigt, welche Rechtsform zu Ihrem Vorhaben passt, wie die Gründung in sieben Schritten abläuft, welche Unterlagen Sie brauchen, wie lange es dauert und was nach dem Handelsregistereintrag zu erledigen ist. Für die Details zu GmbH und AG verweisen wir auf unsere ausführlichen Leitfäden.
Das Wichtigste in Kürze
- Die drei häufigsten Rechtsformen sind Einzelunternehmen, GmbH und AG; sie unterscheiden sich vor allem bei Haftung, Kapital und Aufwand.
- GmbH und AG brauchen ein Mindestkapital (CHF 20’000 bzw. CHF 100’000), öffentlich beurkundete Statuten und den Eintrag ins Handelsregister.
- Ein Einzelunternehmen braucht kein Kapital und keine Beurkundung; ins Handelsregister muss es ab CHF 100’000 Jahresumsatz.
- Mit einem digitalen Prozess ist die Gründung einer GmbH oder AG in Stunden statt Wochen und ohne persönliche Präsenz beim Notar möglich.
Welche Rechtsform passt?
| Einzelunternehmen | GmbH | AG | |
|---|---|---|---|
| Mindestkapital | keines | CHF 20’000, voll einbezahlt | CHF 100’000, mind. CHF 50’000 einbezahlt |
| Haftung | persönlich, mit dem ganzen Privatvermögen | nur das Gesellschaftsvermögen | nur das Gesellschaftsvermögen |
| Gründer | eine natürliche Person | eine oder mehrere Personen | eine oder mehrere Personen |
| Öffentliche Beurkundung | nein | ja | ja |
| Handelsregister | ab CHF 100’000 Umsatz Pflicht | immer | immer |
| Beteiligte öffentlich | Inhaber | Gesellschafter mit Stammanteilen | Aktionäre nicht |
| Geeignet für | Selbstständige, kleiner Start | KMU, Selbstständige mit Mitarbeitenden | Wachstum, Investoren, Gruppen |
Einzelunternehmen: der einfachste Start – Sie handeln unter eigenem Namen (die Firma muss Ihren Familiennamen enthalten), haften aber persönlich für alle Schulden. Mehr dazu im Artikel über das Einzelunternehmen in der Schweiz.
GmbH: die meistgegründete Kapitalgesellschaft – beschränkte Haftung mit überschaubarem Kapital; Gesellschafter stehen im Handelsregister. Schritt für Schritt: GmbH gründen in der Schweiz.
AG: mehr Kapital, dafür anonyme Aktionäre, einfach übertragbare Aktien und eine Struktur, die Investoren kennen. Schritt für Schritt: AG gründen in der Schweiz.
Unentschlossen? Der Vergleich Einzelunternehmen, GmbH oder AG hilft bei der Entscheidung.
Firmengründung in 7 Schritten
Die folgenden Schritte gelten für GmbH und AG; beim Einzelunternehmen entfallen Kapital und Beurkundung.
1. Rechtsform und Eckdaten festlegen
Rechtsform, Firmenname, Sitz, Zweck, Kapital und Beteiligungsverhältnisse, Geschäftsführung bzw. Verwaltungsrat und Zeichnungsberechtigungen. Mindestens eine zeichnungsberechtigte Person muss in der Schweiz wohnen.
2. Firmennamen prüfen
Der Name muss sich von allen im Handelsregister eingetragenen Firmen deutlich unterscheiden und die Rechtsform enthalten. Eine Vorprüfung im Zentralen Firmenindex Zefix vermeidet Rückweisungen.
3. Statuten und Gründungsdokumente erstellen
Statuten, Errichtungsakt, Wahlannahme- und Domizilannahmeerklärung sowie Stampa- und Lex-Koller-Erklärung. Welche Unterlagen genau nötig sind, zeigt der Artikel Dokumente für die Firmengründung.
4. Kapitaleinzahlungskonto eröffnen und Kapital einzahlen
Das Kapital wird auf ein Sperrkonto bei einer Schweizer Bank einbezahlt; die Bank stellt die Kapitaleinzahlungsbestätigung aus und gibt das Geld nach dem Eintrag frei. Mit Hoop lässt sich das Konto bei UBS oder YAPEAL direkt aus dem Gründungsprozess eröffnen – jede andere Bank ist ebenfalls möglich.
5. Öffentliche Beurkundung
Die Gründung einer GmbH oder AG wird öffentlich beurkundet. Klassisch mit Termin beim Notariat; bei einer digitalen Gründung ist die Beurkundung ohne persönliche Präsenz möglich. Mehr zu den Anforderungen: notarielle Anforderungen bei der Gründung.
6. Anmeldung beim Handelsregisteramt
Die Unterlagen gehen an das Handelsregisteramt des Sitzkantons – die Übersicht aller Handelsregisterämter der Schweiz zeigt, welches zuständig ist. Das Amt prüft formell und trägt die Gesellschaft ein.
7. Eintrag, UID und erste Pflichten
Mit dem Eintrag entsteht die Gesellschaft; sie erhält die UID, der Eintrag erscheint im SHAB, und das Kapital wird freigegeben. Danach folgen die Pflichten nach der Gründung (siehe unten).
Wie lange dauert eine Firmengründung?
Klassisch vergehen bei GmbH und AG zwei bis vier Wochen zwischen erstem Notariatstermin und Handelsregistereintrag – vor allem wegen Terminen, Kontoeröffnung und Post zwischen Bank, Notariat und Amt. Mit einem durchgängig digitalen Prozess sind alle Schritte bis zur Anmeldung an einem Tag erledigt; die Eintragung nimmt anschliessend das Handelsregisteramt vor. Ein Einzelunternehmen ist ohne Beurkundung und Kapital noch schneller angemeldet.
Woraus sich die Kosten zusammensetzen
Bei GmbH und AG fallen dieselben Kostenarten an: Beurkundung (kantonaler Notariatstarif), Handelsregistergebühr (bundesrechtlich geregelt) und SHAB-Publikation, Bankgebühr für das Kapitaleinzahlungskonto sowie allenfalls Domizil oder Beratung. Das Kapital selbst ist kein Aufwand – es steht der Firma nach dem Eintrag zur Verfügung.
Nach der Gründung: die ersten Pflichten
- Aktien- bzw. Anteilbuch und Verzeichnis der wirtschaftlich berechtigten Personen führen – am einfachsten digital.
- Transparenzregister: ab 1. Oktober 2026 die wirtschaftlich Berechtigten melden (Transparenzregister).
- Sozialversicherungen: Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse, Unfallversicherung und Pensionskasse, sobald Personen angestellt sind.
- Mehrwertsteuer: Registrierung ab CHF 100’000 Umsatz pro Jahr (freiwillig früher möglich).
- Buchhaltung einrichten und Geschäftskonto nutzen.
Checkliste Firmengründung
- Rechtsform gewählt
- Firmenname im Zefix geprüft
- Sitz und Domizil geklärt
- Kapital, Beteiligungen und Zeichnungsberechtigungen festgelegt; Person mit Wohnsitz in der Schweiz bestimmt
- Revisionsstelle gewählt oder Opting-out beschlossen
- Kapitaleinzahlungskonto eröffnet und Kapital einbezahlt
- Statuten und Gründungsdokumente erstellt, beurkundet
- Handelsregisteranmeldung eingereicht
- Nach dem Eintrag: Aktien-/Anteilbuch, Transparenzregister, AHV, MWST, Buchhaltung
Firmengründung digital mit Hoop
Mit Hoop gründen Sie Ihre GmbH, AG oder Ihr Einzelunternehmen in einem geführten Online-Prozess: Firmennamen prüfen, Statuten und Dokumente automatisch erstellen, Kapitaleinzahlungskonto bei UBS oder YAPEAL direkt eröffnen (oder bei Ihrer eigenen Bank), Beurkundung ohne persönliche Präsenz, qualifizierte elektronische Signatur und Einreichung beim zuständigen Handelsregisteramt. Alle Details: Firmengründung mit Hoop.
Häufige Fragen zur Firmengründung in der Schweiz
Welche Rechtsform ist die beste?
Das hängt von Haftung, Kapital und Plänen ab. Für Selbstständige mit geringem Risiko genügt oft ein Einzelunternehmen; wer die Haftung beschränken will, wählt meist die GmbH; für Investoren und Wachstum die AG.
Kann ich eine Firma allein gründen?
Ja – ein Einzelunternehmen ohnehin, aber auch eine GmbH oder AG kann von einer einzigen Person gegründet werden.
Muss ich in der Schweiz wohnen, um eine Firma zu gründen?
Nicht als Gesellschafter oder Aktionär. GmbH und AG müssen aber durch mindestens eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden können.
Brauche ich einen Notar?
Für GmbH und AG ist eine öffentliche Beurkundung vorgeschrieben – mit einem digitalen Prozess ohne persönliche Präsenz. Für ein Einzelunternehmen braucht es keinen Notar.
Wann muss ein Einzelunternehmen ins Handelsregister?
Sobald der Jahresumsatz CHF 100’000 erreicht. Eine freiwillige Eintragung ist schon vorher möglich.
Wie lange dauert eine Firmengründung?
Digital lassen sich alle Schritte bis zur Handelsregisteranmeldung an einem Tag erledigen; klassisch dauert es zwei bis vier Wochen. Die Eintragung selbst hängt vom Handelsregisteramt ab.
Kann ich eine Firma online gründen?
Ja. Mit Hoop erfolgen Identifikation, Signatur, Kapitaleinzahlung und Einreichung digital; die Beurkundung ist ohne persönliche Präsenz möglich.
So geht es mit Hoop weiter
Gründen Sie Ihre GmbH, AG oder Ihr Einzelunternehmen direkt online – mit digitaler Identifikation, qualifizierter Signatur und Einreichung beim zuständigen Handelsregisteramt.
Firmengründung online mit Hoop · Zuständige Handelsregisterämter · Digitales Aktienregister für GmbH und AG
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