Category: Firmen Änderungen

Bei Firmengründungen und Handelsregisteränderungen sind zahlreiche Personen, Dokumente und Arbeitsschritte beteiligt. Audit-Trails und Nachvollziehbarkeit helfen Treuhandunternehmen, Anwaltskanzleien, Notariaten und Beratungsunternehmen dabei, den Überblick zu behalten und Prozesse gegenüber ihrer Kundschaft transparent zu gestalten.  Warum sind Audit-Trails wichtig für Unternehmensprozesse?  Ein Audit-Trail beschreibt vereinfacht einen nachvollziehbaren Verlauf von Aktivitäten innerhalb eines Prozesses. Entscheidend ist dabei die Frage: Was ist…

Seit dem 1. Oktober 2026 ist das Schweizer Transparenzregister in Betrieb. Unter anderem AG, GmbH und Genossenschaften müssen alle Personen melden, die direkt oder indirekt mindestens 25 % des Kapitals oder der Stimmrechte halten oder die Gesellschaft anderweitig kontrollieren. Für bestehende Gesellschaften gelten dafür Fristen zwischen einem Monat und zwei Jahren, je nach Rechtseinheit. Danach…

Eine Firmengründung kommt herein. Was passiert als Nächstes? Unternehmensdaten erfassen, Dokumente vorbereiten, Identifikationen durchführen, Unterschriften koordinieren und den Vorgang weiterführen: Eine Firmengründung besteht aus mehreren aufeinanderfolgenden Aufgaben. Ein moderner Legal Workflow verbindet diese Schritte zu einem strukturierten digitalen Ablauf. Statt einzelne Aufgaben über E-Mails, Dateien und verschiedene Kanäle zu koordinieren, bauen die Prozessschritte aufeinander auf.…

Automatisierte Dokumente reduzieren wiederkehrende manuelle Arbeit, indem Inhalte auf Basis strukturierter Daten erstellt und in bestehende Prozesse eingebunden werden. Für Treuhandunternehmen, Kanzleien, Notariate und Unternehmensberatungen ist das besonders relevant, wenn regelmässig ähnliche Dokumente für Firmengründungen oder Handelsregisteränderungen vorbereitet werden. Richtig eingesetzt, kann Dokumentenautomatisierung Abläufe beschleunigen, manuelle Zwischenschritte reduzieren und die Mandatsarbeit vereinfachen. Wie lassen sich…

Digitale End-to-End-Prozesse bilden einen Geschäftsprozess vom ersten bis zum letzten Schritt digital ab, ohne unnötige Medienbrüche oder manuelle Zwischenschritte. Für Treuhandunternehmen, Kanzleien, Notariate und Unternehmensberatungen bedeutet das: weniger Koordinationsaufwand, klarere Abläufe und ein einfacheres Erlebnis für die Mandantschaft. Gerade bei Firmengründungen und Handelsregisteränderungen in der Schweiz kann ein durchgängiger digitaler Workflow viele einzelne Aufgaben zu…

Eine Firmengründung am Morgen, eine Sitzänderung am Nachmittag und dazwischen Dokumente, Rückfragen und Unterschriften koordinieren: Für Fachpersonen gehören solche Aufgaben zum Alltag. Doch wie hilft Hoop dabei konkret? Ein Blick auf einen typischen Arbeitstag zeigt, wo digitale Prozesse Zeit sparen, für mehr Übersicht sorgen und die Zusammenarbeit mit der Mandantschaft vereinfachen können. Der Arbeitstag beginnt:…

Die Firma ist gegründet und im Handelsregister eingetragen. Doch damit ist die Arbeit nicht abgeschlossen: Nach der Gründung entstehen neue administrative, organisatorische und rechtliche Pflichten. Wer diese frühzeitig kennt, kann Fristen besser im Blick behalten und spätere Änderungen effizienter koordinieren. Was kommt direkt nach der Gründung? Nach der Eintragung beginnt für das neue Unternehmen der…

Ein Firmenumzug bedeutet mehr als neue Büroräume und eine neue Adresse. Je nachdem, wohin ein Unternehmen zieht, müssen Angaben angepasst und verschiedene Stellen informiert werden. Welche Meldungen braucht es bei einem Umzug? Hier erfahren Sie, worauf Unternehmen und ihre Beraterinnen und Berater achten sollten. Firmenumzug geplant: Welche Meldungen braucht es? Ist ein Unternehmen im Handelsregister…

Dokumente online zu unterschreiben kann Firmengründungen und Handelsregisteränderungen deutlich vereinfachen. Dieser Beitrag zeigt, wie das in der Praxis abläuft: wer wann unterschreibt, wie Identifikation und Signatur zusammenspielen und wie Treuhandunternehmen, Kanzleien, Notariate und Unternehmensberatungen den Ablauf effizient organisieren. Ob eine elektronische Signatur rechtlich gültig ist und welche Form ein Dokument verlangt, erklären wir ausführlich im…

Die digitale Identifikation ermöglicht es, die Identität einer Person online zu überprüfen, ohne dass dafür zwingend ein persönlicher Termin erforderlich ist. Für Treuhandunternehmen, Kanzleien, Notariate und Unternehmensberatungen ist sie besonders relevant, weil sie Firmengründungen und Änderungen im Handelsregister effizienter und ortsunabhängiger macht.  Wie funktioniert Online-Identifikation in der Schweiz?  Bei einer Online-Identifikation wird geprüft, ob eine…