L’identificazione digitale permette di verificare online l’identità di una persona senza richiedere necessariamente un appuntamento in presenza. Per società fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza, rappresenta un passaggio importante per gestire in modo più efficiente costituzioni societarie e modifiche al Registro di commercio svizzero.
Come funziona l’identificazione online in Svizzera?
L’identificazione online serve a verificare che una persona sia effettivamente chi dichiara di essere. Le informazioni personali necessarie e un documento d’identità valido vengono acquisiti digitalmente e verificati nell’ambito del processo.
Con Hoop, questo passaggio avviene tramite il servizio di identificazione DeepID integrato nella piattaforma. Per la verifica è necessario un documento d’identità idoneo, mentre la procedura può essere svolta online.
Questo elimina la necessità di organizzare un incontro in presenza esclusivamente per completare l’identificazione. Il vantaggio è particolarmente evidente quando fondatori, amministratori, clienti o altre persone coinvolte si trovano in località o Paesi diversi.
Le persone coinvolte possono così completare l’identificazione a distanza, riducendo lo scambio di documenti cartacei e il coordinamento degli appuntamenti.
Dove entra in gioco l’identificazione online nelle pratiche societarie?
L’identificazione è generalmente una parte di un processo più ampio. Una costituzione societaria può richiedere la raccolta dei dati dell’impresa, la preparazione dei documenti, l’identificazione delle persone coinvolte, la raccolta delle firme e infine l’invio della documentazione al Registro di commercio competente.
Per i professionisti, digitalizzare soltanto l’identificazione risolve quindi solo una parte del lavoro. Il vantaggio maggiore nasce quando questo passaggio viene integrato in un workflow strutturato.
Hoop riunisce digitalmente le diverse fasi. Nei processi supportati, le persone coinvolte possono identificarsi tramite DeepID e successivamente firmare i documenti in formato elettronico con DeepSign. A seconda della procedura, viene utilizzata una firma elettronica qualificata (QES).
In questo modo, identificazione, documenti e firme non devono più essere coordinati attraverso strumenti e canali separati.
Meno coordinamento, più semplicità: come funziona per i vostri clienti?
Per la clientela, il processo deve essere prima di tutto semplice. Le persone coinvolte ricevono le indicazioni necessarie e possono effettuare online i passaggi richiesti.
Per società fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza, il beneficio è soprattutto operativo: meno coordinamento manuale significa più tempo disponibile per le attività di consulenza.
Il vantaggio è particolarmente rilevante per chi gestisce regolarmente costituzioni societarie o modifiche al Registro di commercio. Le attività amministrative ricorrenti possono essere inserite in un processo coerente, mentre la clientela beneficia di un’esperienza digitale più fluida.
La collaborazione diventa inoltre più semplice quando sono coinvolte persone in località diverse. Se i requisiti applicabili sono soddisfatti, i passaggi necessari possono essere completati indipendentemente dalla posizione geografica.
Un unico workflow digitale: dall’identificazione all’invio della pratica con Hoop
L’identificazione digitale crea più valore quando fa parte di un processo societario integrato. Hoop è pensato per i professionisti che vogliono gestire in modo efficiente costituzioni societarie e modifiche al Registro di commercio svizzero per conto della propria clientela.
La piattaforma riunisce le fasi centrali in un workflow digitale strutturato: dalla raccolta delle informazioni e dalla preparazione dei documenti fino all’identificazione, alla firma elettronica e all’invio digitale della documentazione.
Si riducono così i passaggi tra strumenti diversi e diventa più semplice seguire ogni pratica. Allo stesso tempo, il professionista rimane il punto di riferimento per la propria clientela.
Vuoi semplificare il coordinamento di identificazioni, firme e pratiche societarie? Scopri Hoop e gestisci digitalmente la prossima costituzione societaria o modifica al Registro di commercio per la tua clientela.
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