Tag: LegalTech
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Workflow digitali: come sono strutturati i moderni workflow legali?
Arriva una nuova pratica di costituzione societaria. Cosa succede dopo? Raccogliere i dati della società, preparare i documenti, effettuare le identificazioni, coordinare le firme e portare avanti la pratica: una costituzione societaria comprende diverse attività successive. Un moderno workflow legale collega queste fasi in un processo digitale strutturato. Invece di coordinare le singole attività tramite e-mail, file e canali diversi, ogni fase si basa su quella precedente. Per fiduciarie, studi legali, studi notarili e società di consulenza aziendale nascono così processi più chiari e ripetibili, con meno coordinamento manuale. 01 · Raccogliere i dati della società in modo strutturato Ogni costituzione societaria inizia dalle informazioni, ad esempio: In un workflow digitale, questi dati vengono raccolti in modo strutturato e costituiscono la base per le fasi successive. È una differenza importante rispetto a un processo frammentato: quando le informazioni arrivano tramite e-mail,…
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Come automatizzare i documenti in modo efficiente?
I documenti automatizzati riducono il lavoro manuale ripetitivo, utilizzando dati strutturati per generare contenuti e integrarli nei processi esistenti. Per fiduciarie, studi legali, studi notarili e società di consulenza aziendale, questo è particolarmente rilevante quando occorre preparare regolarmente documenti simili per costituzioni societarie o modifiche al Registro di commercio. Utilizzata in modo efficace, l’automazione dei…
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Processi digitali End-to-End: cosa significa davvero un processo completamente digitale?
I processi digitali End-to-End consentono di gestire un processo aziendale in formato digitale dal primo all’ultimo passaggio, evitando interruzioni e passaggi manuali non necessari. Per fiduciarie, studi legali, studi notarili e società di consulenza aziendale significa meno coordinamento, processi più chiari e un’esperienza più semplice per i clienti. In particolare, nelle costituzioni societarie e nelle…
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Storia imprenditoriale: come Hoop semplifica il lavoro quotidiano
Una costituzione societaria al mattino, un trasferimento della sede nel pomeriggio e, nel frattempo, documenti, richieste e firme da coordinare: per i professionisti, attività di questo tipo fanno parte del lavoro quotidiano. Ma come può Hoop essere d’aiuto concretamente? Uno sguardo a una tipica giornata lavorativa mostra dove i processi digitali possono far risparmiare tempo,…
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Nuova società, nuovi obblighi: cosa fare dopo la costituzione?
La società è costituita e iscritta al Registro di commercio. Ma il percorso non finisce qui: dopo la costituzione iniziano nuovi obblighi amministrativi, organizzativi e legali. Conoscerli fin dall’inizio permette all’impresa e ai suoi consulenti di affrontare i passaggi successivi con maggiore chiarezza. Cosa bisogna fare subito dopo la costituzione? Con l’iscrizione, l’impresa entra nella…
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Trasloco aziendale e autorità: dall’indirizzo alle comunicazioni necessarie
Un trasloco aziendale non significa soltanto cambiare ufficio e indirizzo. A seconda della destinazione, può essere necessario aggiornare il Registro di commercio e informare diverse autorità. Quali notifiche servono quindi quando un’impresa si trasferisce? Vediamo i principali aspetti da verificare. Il cliente cambia indirizzo: quali comunicazioni servono? Il primo passo consiste nel capire cosa cambia…
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Firmare online: quando la firma elettronica è valida in Svizzera?
Firmare documenti online può rendere più semplici le costituzioni societarie e le modifiche al Registro di commercio. Ma una firma elettronica è valida in Svizzera? Vediamo quali differenze è importante conoscere e come fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza possono integrare la firma elettronica nei propri processi. Una firma elettronica è valida…
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Identificazione digitale spiegata: dal controllo dell’identità alla pratica societaria
L’identificazione digitale permette di verificare online l’identità di una persona senza richiedere necessariamente un appuntamento in presenza. Per società fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza, rappresenta un passaggio importante per gestire in modo più efficiente costituzioni societarie e modifiche al Registro di commercio svizzero. Come funziona l’identificazione online in Svizzera? L’identificazione online…
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Checklist per chi fonda un’azienda: cosa non dimenticare in Svizzera
La costituzione di una società comporta numerose decisioni e attività amministrative. Una checklist per chi fonda un’azienda aiuta a mantenere una visione d’insieme, affrontare per tempo i passaggi importanti ed evitare ritardi. Per società fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza aziendale è anche uno strumento pratico per accompagnare la clientela nel processo di costituzione…
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Costituzione senza fiduciaria? Cosa considerare per fondare un’azienda in Svizzera
La costituzione senza una società fiduciaria è generalmente possibile in Svizzera. La domanda, però, non è soltanto «Posso costituire un’azienda autonomamente?», ma anche come evitare errori, richieste di chiarimento e lavoro amministrativo superfluo. Per fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza aziendale, questo rappresenta un’opportunità per supportare la clientela e rendere il processo di costituzione…