Categoria: Storie dei clienti

Dal 1° ottobre 2026 il registro svizzero della trasparenza è operativo. Tra le altre, SA, Sagl e società cooperative devono notificare tutte le persone che detengono, direttamente o indirettamente, almeno il 25 % del capitale o dei diritti di voto oppure che controllano la società in altro modo. Per le società esistenti i termini vanno…

Costituzioni societarie e modifiche al Registro di commercio coinvolgono persone, documenti e diversi passaggi operativi. Audit trail e tracciabilità aiutano fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza a mantenere una visione chiara delle pratiche e a offrire maggiore trasparenza ai propri clienti.  Perché gli Audit-Trails sono importanti nei processi societari?  Un audit trail è, in termini semplici, una cronologia tracciabile delle attività svolte all’interno di un processo. Permette di rispondere a due domande concrete: cosa è già successo e quale passaggio deve ancora essere completato?  Questo aspetto è particolarmente importante nelle pratiche societarie. Una costituzione o una modifica al Registro di commercio può richiedere la raccolta dei dati, la preparazione e verifica dei documenti, le firme e infine la trasmissione della pratica.  Quando queste attività sono distribuite tra e-mail, cartelle locali e strumenti diversi, ricostruire lo stato della pratica diventa più complesso. Un workflow digitale strutturato permette invece di avere una visione più chiara e condivisa.  Più trasparenza nella gestione dei clienti Chi affida una pratica a un professionista vuole sapere a che punto si trova. Allo stesso tempo, chi gestisce il mandato deve poter identificare rapidamente le attività concluse e quelle che richiedono ancora un intervento.  Una maggiore trasparenza riduce le richieste di aggiornamento e il tempo dedicato alla ricerca delle informazioni. Il team può così concentrarsi maggiormente sulla consulenza e sui passaggi necessari per portare avanti la pratica.  Il vantaggio diventa ancora più evidente quando sono coinvolti diversi stakeholder o persone che operano da luoghi differenti.  Processi più tracciabili per il Registro di commercio  I workflow digitali favoriscono la tracciabilità riunendo informazioni, documenti e singoli passaggi in un processo strutturato. Si riducono così le interruzioni tra strumenti diversi e diventa più semplice lavorare con informazioni aggiornate.  Hoop permette ai professionisti di gestire digitalmente costituzioni e modifiche al Registro di commercio svizzero. Passaggi centrali come raccolta dei dati, preparazione dei documenti, identificazione, firma elettronica e trasmissione possono esserecoordinati all’interno di un workflow strutturato.  Diventa quindi più semplice capire a che punto si trova una pratica, quali documenti sono disponibili e dove è ancora necessaria un’azione.  Perché gli Audit-Trails sono importanti per lavorare in…

Arriva una nuova pratica di costituzione societaria. Cosa succede dopo? Raccogliere i dati della società, preparare i documenti, effettuare le identificazioni, coordinare le firme e portare avanti la pratica: una costituzione societaria comprende diverse attività successive. Un moderno workflow legale collega queste fasi in un processo digitale strutturato. Invece di coordinare le singole attività tramite e-mail, file e canali diversi, ogni fase si basa su quella precedente. Per fiduciarie, studi legali, studi notarili e società di consulenza aziendale nascono così processi più chiari e ripetibili, con meno coordinamento manuale. 01 · Raccogliere i dati della società in modo strutturato Ogni costituzione societaria inizia dalle informazioni, ad esempio: In un workflow digitale, questi dati vengono raccolti in modo strutturato e costituiscono la base per le fasi successive. È una differenza importante rispetto a un processo frammentato: quando le informazioni arrivano tramite e-mail,…

I documenti automatizzati riducono il lavoro manuale ripetitivo, utilizzando dati strutturati per generare contenuti e integrarli nei processi esistenti. Per fiduciarie, studi legali, studi notarili e società di consulenza aziendale, questo è particolarmente rilevante quando occorre preparare regolarmente documenti simili per costituzioni societarie o modifiche al Registro di commercio. Utilizzata in modo efficace, l’automazione dei…

I processi digitali End-to-End consentono di gestire un processo aziendale in formato digitale dal primo all’ultimo passaggio, evitando interruzioni e passaggi manuali non necessari. Per fiduciarie, studi legali, studi notarili e società di consulenza aziendale significa meno coordinamento, processi più chiari e un’esperienza più semplice per i clienti. In particolare, nelle costituzioni societarie e nelle…

Una costituzione societaria al mattino, un trasferimento della sede nel pomeriggio e, nel frattempo, documenti, richieste e firme da coordinare: per i professionisti, attività di questo tipo fanno parte del lavoro quotidiano. Ma come può Hoop essere d’aiuto concretamente? Uno sguardo a una tipica giornata lavorativa mostra dove i processi digitali possono far risparmiare tempo,…

La società è costituita e iscritta al Registro di commercio. Ma il percorso non finisce qui: dopo la costituzione iniziano nuovi obblighi amministrativi, organizzativi e legali. Conoscerli fin dall’inizio permette all’impresa e ai suoi consulenti di affrontare i passaggi successivi con maggiore chiarezza. Cosa bisogna fare subito dopo la costituzione? Con l’iscrizione, l’impresa entra nella…

Un trasloco aziendale non significa soltanto cambiare ufficio e indirizzo. A seconda della destinazione, può essere necessario aggiornare il Registro di commercio e informare diverse autorità. Quali notifiche servono quindi quando un’impresa si trasferisce? Vediamo i principali aspetti da verificare. Il cliente cambia indirizzo: quali comunicazioni servono? Il primo passo consiste nel capire cosa cambia…

Firmare documenti online può semplificare notevolmente le costituzioni societarie e le modifiche nel registro di commercio. Questo articolo mostra come funziona nella pratica: chi firma che cosa e quando, come identificazione e firma si combinano e come fiduciarie, studi legali, notai e consulenti aziendali organizzano il processo in modo efficiente. Se una firma elettronica sia…