En Suisse, de plus en plus de démarches administratives pour les particuliers peuvent être effectuées en ligne. Selon le canton, la commune et la procédure concernée, il est possible de commander des documents, de transmettre des déclarations ou d’effectuer certaines formalités sans devoir se rendre personnellement auprès d’une administration. Mais quelles sont concrètement les possibilités et que signifie cette évolution pour les fiduciaires, études d’avocats, études notariales et sociétés de conseil ?
Quelles démarches administratives puis-je effectuer en ligne ?
La Suisse développe progressivement son offre de services administratifs numériques. Aujourd’hui, de nombreux particuliers peuvent par exemple commander certains extraits et attestations en ligne, effectuer des démarches fiscales par voie électronique ou, selon leur domicile, transmettre des déclarations aux autorités cantonales et communales.
Les services disponibles dépendent toutefois de l’autorité compétente. Comme l’offre numérique varie selon le canton, la commune et le type de démarche, il est recommandé de consulter les portails officiels de la Confédération, du canton ou de la commune afin de vérifier quelles démarches peuvent être effectuées en ligne.
Pour les particuliers, cette évolution offre avant tout davantage de flexibilité au quotidien. À mesure que les démarches administratives deviennent accessibles en ligne, les déplacements et les rendez-vous sur place sont moins souvent nécessaires. De plus, certaines formalités peuvent être effectuées indépendamment des horaires d’ouverture, ce qui permet de réduire le temps et les efforts nécessaires.
Quelles démarches administratives liées à une entreprise puis-je effectuer en ligne ?
Lorsqu’un particulier souhaite créer une entreprise ou apporter des modifications à une société existante, les procédures administratives deviennent plus complexes. Les informations doivent être saisies correctement, les documents doivent être préparés et signés et, selon la procédure, d’autres parties, telles que les études notariales ou le registre du commerce, doivent être impliquées.
C’est précisément dans ce domaine que la numérisation apporte une réelle valeur ajoutée. Les créations d’entreprises et de nombreuses modifications au registre du commerce peuvent aujourd’hui être traitées numériquement. Avec Hoop, il est par exemple possible de gérer des créations d’entreprises ainsi que des modifications concernant le siège, le but, la raison sociale ou les statuts au moyen d’un processus numérique structuré.
Pour les personnes qui créent une entreprise, cela réduit la charge administrative. Pour les professionnels qui les accompagnent, cela permet de gérer les mandats plus efficacement.
Quelles démarches administratives puis-je effectuer en ligne pour mes clients ?
Pour les fiduciaires, études d’avocats, études notariales et sociétés de conseil, la numérisation ne consiste pas uniquement à effectuer certaines démarches en ligne. L’enjeu est aussi d’organiser efficacement les processus récurrents.
Hoop a été conçu précisément dans cette optique. Les professionnels peuvent saisir et suivre numériquement les créations d’entreprises et les modifications au registre du commerce pour leurs clients. Les documents nécessaires sont préparés en fonction du cas concerné et les différentes parties sont intégrées au processus. L’identification numérique et la signature électronique peuvent également faire partie du flux de travail.
Après la préparation et la signature, les documents requis sont transmis numériquement au registre du commerce compétent. Hoop suit également les créations et modifications soumises et informe les professionnels dès leur publication.
Il en résulte un processus numérique centralisé, avec moins d’étapes manuelles et moins de changements d’un outil à l’autre.
Quelles démarches administratives peuvent être rendues plus efficaces grâce aux processus numériques ?
La numérisation des démarches administratives fait également évoluer les attentes des clients. Les personnes habituées à effectuer leurs formalités privées en ligne attendent de plus en plus une expérience simple et transparente lorsqu’elles créent une entreprise ou effectuent une modification au registre du commerce.
Pour les professionnels du conseil, c’est une opportunité : des processus numériques standardisés réduisent les tâches administratives répétitives et libèrent davantage de temps pour le conseil personnalisé. Ils permettent également de garder une vue d’ensemble des dossiers qu’ils accompagnent.
Avec Hoop, les fiduciaires, études d’avocats, études notariales et sociétés de conseil peuvent proposer à leurs clients un service numérique moderne pour les créations d’entreprises et les modifications au registre du commerce.
Vous souhaitez simplifier la gestion des créations d’entreprises et des modifications au registre du commerce pour vos clients ? Découvrez Hoop et gérez vos prochains dossiers de manière numérique, structurée et efficace.
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