La costituzione senza una società fiduciaria è generalmente possibile in Svizzera. La domanda, però, non è soltanto «Posso costituire un’azienda autonomamente?», ma anche come evitare errori, richieste di chiarimento e lavoro amministrativo superfluo. Per fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza aziendale, questo rappresenta un’opportunità per supportare la clientela e rendere il processo di costituzione più efficiente grazie alla digitalizzazione.
Posso costituire un’azienda autonomamente e quali passaggi sono necessari?
Chi desidera fondare un’azienda in Svizzera deve innanzitutto prendere alcune decisioni fondamentali, tra cui la ragione sociale, la sede, lo scopo e la forma giuridica. Per una Sagl o una SA occorre inoltre definire aspetti come il capitale, le partecipazioni e le persone con diritto di firma.
Successivamente devono essere predisposti e firmati i documenti necessari. A seconda della forma giuridica, il processo comprende anche il versamento del capitale, l’atto pubblico e l’iscrizione presso il Registro di commercio competente.
In linea di principio, chi fonda un’azienda può coordinare autonomamente molti di questi passaggi. Nelle situazioni più complesse, tuttavia, il supporto di professionisti può essere prezioso: permette di strutturare correttamente la costituzione fin dall’inizio ed evitare inutili passaggi amministrativi.
Quando conviene affidarsi a un supporto professionale per la costituzione di una società?
La possibilità di procedere in autonomia non significa necessariamente che sia la soluzione più efficiente in ogni situazione. Informazioni mancanti, responsabilità poco chiare o diverse versioni degli stessi documenti possono rallentare il processo.
Fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza aziendale svolgono quindi un ruolo importante. Possono assistere la clientela nelle questioni legali, fiscali e organizzative, coordinando allo stesso tempo le diverse fasi della costituzione.
Il supporto professionale non deve però tradursi in più burocrazia. I processi digitali permettono di standardizzare le attività amministrative ricorrenti, lasciando più spazio alla consulenza personale dove crea maggiore valore.
Organizzare digitalmente la costituzione di una società: come semplificare il processo
È qui che entra in gioco Hoop. La piattaforma è pensata per i professionisti che desiderano gestire le costituzioni societarie della propria clientela in modo più efficiente.
Hoop riunisce le fasi principali della costituzione in un workflow digitale. I dati societari vengono raccolti in modo strutturato, i documenti vengono generati digitalmente e le firme coordinate elettronicamente. Anche il versamento del capitale e l’inoltro al Registro di commercio competente possono essere integrati nel processo digitale. Per una Sagl o una SA, un notaio esegue l’atto pubblico richiesto.
Per la clientela significa un processo più chiaro e meno interruzioni tra attività digitali e analogiche. Per i professionisti significa meno lavoro di coordinamento amministrativo, mantenendo al contempo il proprio ruolo di referente principale.
Cosa può fare la digitalizzazione nella costituzione di una società e quali sono i suoi limiti
La digitalizzazione non sostituisce le competenze professionali né la consulenza individuale. Può però semplificare notevolmente le attività amministrative legate alla costituzione.
Con Hoop, i professionisti possono gestire i processi di costituzione digitalmente e indipendentemente dal luogo. Gli appuntamenti in presenza per singoli passaggi possono essere ridotti, mentre i processi ricorrenti possono essere standardizzati e più mandati possono essere gestiti con maggiore efficienza.
In questo modo si combinano due elementi: la consulenza personale di un professionista di fiducia e un processo digitale efficiente.
Gestire le costituzioni societarie in modo efficiente con Hoop
Costituire un’azienda senza una fiduciaria è possibile. Per molte persone, tuttavia, il supporto professionale rimane prezioso, soprattutto quando entrano in gioco questioni legali, fiscali o organizzative.
Con Hoop, fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza aziendale possono integrare la propria consulenza con un processo di costituzione digitale. Scoprite Hoop e gestite la prossima costituzione societaria dei vostri clienti in modo più semplice, rapido e completamente digitale.
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