Die Topakustik AG wickelt Unternehmensmutationen und Neugründungen innerhalb ihrer Unternehmensgruppe mit Hoop ab – und spart pro Fall rund zwei Stunden, während der papierbasierte Koordinationsaufwand durch einen einfachen digitalen Prozess ersetzt wird.
«Hoop ist das beste und intuitivste digitale Tool zur Abwicklung von Unternehmensgründungen und Unternehmensveränderungen.» – Theodor Jaggi, Mitinhaber und Verwaltungsratspräsident der Topakustik AG
Die Topakustik AG nutzt Hoop seit Anfang 2025, um Unternehmensmutationen und Neugründungen innerhalb ihrer Unternehmensgruppe abzuwickeln. Für Theodor Jaggi, Mitinhaber und Verwaltungsratspräsident, liegen die grössten Vorteile auf der Hand: deutlich weniger Administrationsaufwand, eine intuitive Bedienung und ein Prozess, der nicht mehr vom Hin- und Herschicken von Papierdokumenten abhängt.
Im Interview erklärt er, weshalb sich Topakustik für Hoop entschieden hat, wie schnell das Unternehmen starten konnte und wo der digitale Ablauf den grössten Mehrwert schafft.
Was machte den bisherigen Prozess so zeitaufwendig?
Theodor Jaggi: Der Prozess war mühsam, manuell und papiergetrieben. Besonders aufwendig waren die Einholung und der Rücklauf der beglaubigten Unterschriften. Für jede Mutation oder Anpassung von Unterschriftsberechtigungen mussten wir früher rund einen halben Arbeitstag einplanen. Alle Unterlagen vollständig zusammenzuhalten und die Beglaubigungen zu koordinieren, verursachte einen erheblichen administrativen Aufwand.
Warum hat sich Topakustik für Hoop entschieden?
Theodor Jaggi: Auf Hoop wurde ich durch einen Blogbeitrag auf der Website von Abacus aufmerksam. Wir hatten bereits Erfahrungen mit anderen digitalen Lösungen gesammelt und wussten deshalb genau, worauf es uns ankam: Die Plattform musste einfach, logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar sein. Die wichtigste Anforderung war eine Lösung, die mir Arbeit abnimmt, anstatt zusätzliche Arbeit zu verursachen. Hoop erfüllte diese Anforderung von Anfang an.
Wie verlief die Einführung?
Theodor Jaggi: Sie verlief unkompliziert. Wir benötigten keine Schulung und konnten die Plattform sofort produktiv einsetzen. Beim Start gab es keine nennenswerten Hürden – der Prozess war intuitiv und schnell verständlich.
Wo schafft Hoop heute den grössten Mehrwert?
Theodor Jaggi: Den grössten Nutzen sehen wir bei Unternehmensmutationen. Dank der Integration von DeepID und DeepSign lassen sich Identifikation und Unterzeichnung digital abwickeln. Wir müssen beglaubigte Unterschriften nicht mehr manuell koordinieren und keine physischen Dokumente mehr verteilen.
«Heute sparen wir bei jeder Mutation oder Änderung einer Unterschriftsberechtigung rund zwei Stunden.»
Die digitalen Prüfmechanismen helfen zudem, korrekte und vollständige Angaben sicherzustellen. Der gesamte Ablauf ist dadurch schneller, besser dokumentiert und weniger fehleranfällig.
Wie haben Kunden und Partner reagiert?
Theodor Jaggi: Auch sie profitieren vom schnelleren Ablauf. Anstehende Mutationen und Neugründungen können effizienter erledigt werden. Manche Personen sind anfangs skeptisch, weil der Prozess vollständig digital ist. Diese Skepsis weicht jedoch meist schnell, sobald sie erleben, wie einfach die Abwicklung ist. Insgesamt ist die Resonanz sehr positiv.
Würden Sie zum alten Prozess zurückkehren?
Theodor Jaggi: Nein. Der papierbasierte Prozess war deutlich aufwendiger und weniger effizient. Mit Hoop wickeln wir Unternehmensmutationen und Neugründungen einfach, schnell und lückenlos dokumentiert ab. Die Plattform reduziert den administrativen Aufwand und verbessert gleichzeitig die Qualität der Prozesse – und genau diesen Mehrwert haben wir gesucht.
Über die Topakustik AG
Topakustik AG entwickelt Akustiklösungen und produziert in Lungern, Schweiz, hochwertige Wand- und Deckenverkleidungen. Ihre Produkte verbinden herausragende Akustik mit unverwechselbarem Design und werden weltweit für anspruchsvolle Projekte eingesetzt.
Über Theodor Jaggi
Als Mitinhaber und Verwaltungsratspräsident der Topakustik AG verantwortet Theodor Jaggi zentrale gesellschaftsrechtliche Prozesse innerhalb der Unternehmensgruppe. Für Mutationen und Neugründungen setzt er auf digitale, benutzerfreundliche Lösungen, die Abläufe vereinfachen und Zeit sparen.
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