In Svizzera, sempre più pratiche amministrative per privati possono essere svolte online. A seconda del Cantone, del Comune e della procedura, è possibile richiedere documenti, effettuare notifiche o avviare pratiche senza recarsi di persona presso un ufficio. Ma quali possibilità esistono concretamente e cosa significa questa digitalizzazione per fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza?
Quali pratiche amministrative posso svolgere online?
La Svizzera continua ad ampliare la propria offerta di servizi amministrativi digitali. Oggi molti privati possono, ad esempio, richiedere online determinati estratti e certificati, gestire questioni fiscali per via elettronica o, a seconda del luogo di domicilio, trasmettere notifiche alle autorità cantonali e comunali.
I servizi disponibili dipendono tuttavia dall’autorità competente. Poiché l’offerta digitale varia a seconda del Cantone, del Comune e del tipo di procedura, è consigliabile verificare sui portali ufficiali della Confederazione, del Cantone o del Comune quali pratiche possono essere svolte online.
Per i privati, questo significa soprattutto maggiore flessibilità nella vita quotidiana. Con l’aumento delle pratiche disponibili online, diminuisce la necessità di recarsi personalmente presso gli uffici o di fissare appuntamenti. Allo stesso tempo, molte attività amministrative possono essere svolte indipendentemente dagli orari di apertura, riducendo così il tempo e l’impegno necessari.
Quali pratiche amministrative relative a un’impresa posso svolgere online?
Costituire un’impresa o modificare una società esistente comporta procedure amministrative più articolate. In questi casi è necessario coordinare diversi passaggi. È necessario inserire correttamente i dati, preparare e firmare documenti e, a seconda della pratica, coinvolgere altre parti, come studi notarili o il Registro di commercio.
È proprio in questo ambito che la digitalizzazione offre un importante valore aggiunto. Le costituzioni societarie e numerose modifiche al Registro di commercio possono essere gestite digitalmente. Con Hoop, ad esempio, è possibile elaborare costituzioni e modifiche relative a sede, scopo, ragione sociale o statuti attraverso un processo digitale strutturato.
Per chi costituisce una società questo riduce l’onere amministrativo. Per i professionisti che assistono la clientela significa poter gestire i mandati in modo più efficiente.
Quali pratiche amministrative posso svolgere online per i miei clienti?
Per fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza, la digitalizzazione non consiste soltanto nello svolgere singole pratiche online. Il vero vantaggio è poter organizzare in modo efficiente i processi ricorrenti.
Hoop è stato sviluppato proprio per questo. I professionisti possono registrare e seguire digitalmente costituzioni e modifiche al Registro di commercio per i propri clienti. Hoop predispone i documenti necessari in base al caso specifico e integra le parti interessate nel processo. Anche l’identificazione digitale e la firma elettronica possono far parte del flusso di lavoro.
Dopo la preparazione e la firma, i documenti necessari vengono trasmessi digitalmente al Registro di commercio competente. Hoop monitora inoltre le costituzioni e le modifiche inoltrate e informa quando vengono pubblicate.
Il risultato è un processo digitale centralizzato, con meno attività manuali e passaggi tra strumenti diversi.
Quali pratiche amministrative possono diventare più efficienti grazie ai processi digitali?
La digitalizzazione delle pratiche amministrative sta cambiando anche le aspettative dei clienti. Chi è abituato a gestire online le attività amministrative nella vita privata si aspetta sempre più spesso un’esperienza semplice e trasparente anche per la costituzione di un’impresa o una modifica al Registro di commercio.
Per i professionisti della consulenza si tratta di un’opportunità: processi digitali standardizzati riducono le attività amministrative ripetitive e lasciano più tempo alla consulenza personale. Allo stesso tempo, è più semplice mantenere una visione d’insieme sui casi gestiti.
Con Hoop, fiduciarie, studi legali e notarili e società di consulenza possono offrire ai propri clienti un servizio digitale moderno per costituzioni societarie e modifiche al Registro di commercio.
Vuoi semplificare la gestione delle costituzioni societarie e delle modifiche al Registro di commercio per i tuoi clienti? Scopri Hoop e gestisci i tuoi prossimi casi in modo digitale, strutturato ed efficiente.
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