Sì, molte pratiche amministrative in Svizzera possono oggi essere svolte online. Per fondatrici e fondatori, investitori, fiduciari, avvocate e avvocati, così come per i Corporate Legal Teams, questo rappresenta un passo importante. Ciò che in passato richiedeva spesso moduli cartacei, appuntamenti e diversi scambi con le autorità viene sempre più sostituito da processi digitali sicuri.
La Svizzera non sta digitalizzando la propria amministrazione attraverso un’unica piattaforma centrale. A causa del sistema federale, Confederazione, Cantoni, città e Comuni sono tutti coinvolti. La direzione, tuttavia, è chiara: i servizi pubblici devono diventare più digitali, semplici ed efficienti a tutti i livelli amministrativi. La strategia Digital Public Services Switzerland 2024–2027 mostra come Confederazione, Cantoni e Comuni intendono portare avanti questa trasformazione.
Per le aziende, EasyGov è uno degli esempi più importanti. Il portale online ufficiale per le imprese svizzere riunisce procedure amministrative e consente di gestire determinate autorizzazioni, registrazioni e comunicazioni in formato elettronico da un unico punto di accesso. Tra queste rientrano, ad esempio, processi legati al Registro di commercio, all’IVA, alle assicurazioni sociali e ad altri servizi amministrativi per le imprese.
Questo significa che tutto può essere svolto online?
Non ancora. La risposta dipende dal processo specifico, dalla forma giuridica, dal Cantone competente e dai documenti richiesti. Le imprese individuali e le società di persone, ad esempio, possono essere costituite online e iscritte nel Registro di commercio. Per le società a garanzia limitata e le società anonime, invece, il processo digitale è disponibile solo in parte. Gli strumenti online possono facilitare la preparazione, ma alcune fasi richiedono ancora un atto pubblico prima che l’iscrizione possa essere completata. Maggiori informazioni sono disponibili sul portale PMI della Confederazione, alla pagina Iscrizione nel Registro di commercio.
Questa distinzione è importante. I servizi amministrativi digitali sono utili, ma i processi societari non si riducono quasi mai alla compilazione di un modulo. Richiedono dati corretti, documenti conformi, coordinamento tra diverse parti, firme, conferme del capitale, atti notarili e invio al Registro di commercio. Per imprenditrici e imprenditori internazionali, first-time founders e investitori, la difficoltà raramente consiste solo nell’accedere a un modulo online. La vera sfida è sapere cosa deve essere preparato, in quale ordine e con quale livello di precisione giuridica.
È qui che le soluzioni digitali specializzate creano valore.
Un portale amministrativo può aiutare le aziende a interagire con le autorità. Una piattaforma professionale può invece strutturare l’intero processo legato a una specifica operazione. Questo è particolarmente importante per costituzioni societarie e modifiche al Registro di commercio, dove eventuali errori possono causare ritardi, lavoro aggiuntivo per fiduciari o Legal Teams e decisioni aziendali più lente.
Per fiduciari, studi legali e notai, la digitalizzazione è anche una questione di qualità del processo. I clienti si aspettano rapidità, trasparenza e un’esperienza moderna. Allo stesso tempo, i professionisti devono garantire precisione, riservatezza e affidabilità giuridica. Gli strumenti digitali non dovrebbero limitarsi a rendere più moderno un processo cartaceo. Dovrebbero ridurre il lavoro ripetitivo, guidare gli utenti nella sequenza corretta e semplificare la collaborazione.
Lo stesso vale per i Corporate Legal Teams, spesso su scala più ampia. La costituzione di una nuova società, la modifica di una ragione sociale, il trasferimento di una sede, l’adeguamento di uno scopo sociale o altre modifiche al Registro di commercio possono coinvolgere diversi stakeholder interni ed esterni. Quando il processo è gestito digitalmente, i team ottengono maggiore visibilità, meno passaggi manuali e un’esecuzione più rapida.
Per fondatrici e fondatori internazionali, così come per gli investitori, i processi online rendono la Svizzera più accessibile. Riducono viaggi non necessari, semplificano la gestione dei documenti e rendono il processo di costituzione più comprensibile. Digitale, però, non significa informale. La costituzione di una società in Svizzera resta un processo giuridico. Il vantaggio della digitalizzazione è rendere questo processo più chiaro, più rapido e più affidabile, senza ridurre gli standard richiesti.
È in questo ambito che interviene Hoop.
Hoop è stato sviluppato per i professionisti che costituiscono e modificano società in Svizzera. La piattaforma supporta fiduciari, studi legali, notai, società di consulenza e Corporate Legal Teams nella gestione efficiente di costituzioni societarie e modifiche al Registro di commercio. Hoop digitalizza il processo di costituzione e le modifiche al Registro di commercio, rendendo la creazione e l’aggiornamento delle aziende più rapidi, semplici e strutturati rispetto ai metodi tradizionali. Puoi scoprire di più su Hoop nella pagina Azienda.
In pratica, questo significa passare da documenti frammentati a un processo digitale guidato. Invece di gestire documenti separati, e-mail e controlli manuali, i professionisti lavorano attraverso un flusso strutturato, pensato per i requisiti societari svizzeri. Il risultato è meno frizione amministrativa, una migliore coordinazione e un’esperienza più fluida per tutte le parti coinvolte.
Le pratiche amministrative digitali non sono più una promessa futura. Stanno già cambiando il modo in cui le aziende vengono costituite, gestite e aggiornate in Svizzera. I migliori risultati si ottengono quando i servizi digitali delle autorità vengono combinati con soluzioni specializzate che comprendono la realtà giuridica e operativa dell’amministrazione societaria.
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