La necessità dell’intervento notarile nella costituzione di una società in Svizzera dipende dalla forma giuridica scelta. Alcune strutture possono essere costituite senza atto pubblico, mentre per altre l’autenticazione notarile è obbligatoria per legge. Per fiduciari e notai, una chiara comprensione di questi requisiti è essenziale per garantire un processo conforme, strutturato ed efficiente.
Costituzione di una società: quando è obbligatorio il notaio?
Prima di costituire una società è necessario definire la forma giuridica adeguata. Questa scelta determina se l’atto pubblico sia richiesto.
In Svizzera:
- Società di capitali = atto pubblico obbligatorio
- Ditta individuale = nessun atto notarile richiesto
Una valutazione chiara fin dall’inizio evita ritardi, incomprensioni e scambi inutili con i clienti.
Costituire una Sagl in Svizzera: autenticazione obbligatoria
Per costituire una Sagl in Svizzera è indispensabile l’atto pubblico. Devono essere autenticati:
- Atto costitutivo
- Statuto
- Conferma del versamento del capitale (CHF 20’000)
- Firme dei soci
Senza autenticazione notarile non è possibile procedere all’iscrizione nel Registro di commercio. Ciò che può essere ottimizzato riguarda la preparazione. Una raccolta dati strutturata e la generazione anticipata dei documenti consentono di trasformare l’appuntamento notarile in una semplice formalità conclusiva.
Costituire una SA: requisiti formali più complessi
Anche per costituire una SA l’atto pubblico è obbligatorio. Oltre al capitale azionario (CHF 100’000), occorre definire con precisione:
- Consiglio di amministrazione
- Regole di firma
- Struttura azionaria
Maggiore è la complessità della struttura, maggiore è il rischio di incongruenze. Una preparazione digitale strutturata e validata riduce in modo significativo errori formali e respingimenti da parte del Registro di commercio. Il notaio diventa così l’ultima fase formale di un processo già ben organizzato.
Costituire una ditta individuale: senza notaio, ma con metodo
La costituzione di una ditta individuale non richiede atto pubblico né capitale minimo. L’iscrizione al Registro di commercio diventa obbligatoria al superamento di CHF 100’000 di fatturato annuo. Anche in assenza del notaio, l’accuratezza dei dati relativi a denominazione, scopo e titolare è essenziale per evitare ritardi o richieste di correzione. La semplicità giuridica non significa assenza di struttura.
Costituzione di una società in Svizzera: la preparazione digitale fa la differenza
La questione centrale non riguarda soltanto l’obbligo del notaio, ma la capacità di strutturare la preparazione per garantire un’esecuzione fluida ed efficiente.
Con Hoop, fiduciari e notai digitalizzano l’intera fase preparatoria della costituzione di una società in Svizzera:
- Raccolta dati strutturata tramite link sicuro
- Generazione automatica di statuti e atti costitutivi
- Dossier completo e coerente per il notaio e per il Registro di commercio
- Un’unica fonte dati centrale, senza conflitti di versione
Il risultato è un processo controllato e trasparente, con meno scambi, meno errori formali e un coordinamento significativamente ridotto.
Conclusione: l’atto notarile può essere opzionale. La struttura no.
Una costituzione di società senza notaio è possibile solo nel caso della ditta individuale. Per Sagl e SA, l’atto pubblico resta un obbligo legale. Ciò che può essere realmente ottimizzato è la qualità della preparazione. Un processo organizzato e digitalizzato riduce il carico amministrativo, minimizza gli errori formali e rende la fase notarile prevedibile e lineare.
Gli studi che strutturano i propri workflow ottengono maggiore efficienza, trasparenza e controllo su ogni costituzione e modifica al Registro di commercio. Per rendere più efficienti i vostri processi, scoprite come Hoop supporta fiduciari e notai in ogni fase.
Questo articolo non costituisce una consulenza legale e non ha pretese di completezza o accuratezza. Hoop non si assume responsabilità in merito al suo contenuto ed esclude qualsiasi garanzia nella misura consentita dalla legge. Se necessario, si consiglia la consulenza legale.
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