Le cabinet SteuriFisch AG mise sur des solutions numériques pour rendre les constitutions de sociétés plus efficaces et plus centrées sur le client.
Dans cet entretien, l’avocat et notaire Raphael Fisch explique comment la mise en œuvre se déroule – et pourquoi la numérisation est aujourd’hui indispensable pour les cabinets juridiques modernes.
Quels sont les défis actuels de votre secteur d’activité concernant la digitalisation ?
Raphael Fisch : La digitalisation a depuis longtemps fait son entrée dans tous les domaines du monde des affaires. Dans le secteur juridique, nous ne sommes pas du tout en marge, mais au cœur de ce processus. En tant que notaires et avocats en Suisse, nous sommes aujourd’hui confrontés à la tâche exigeante de concilier les innovations techniques et les attentes sans cesse croissantes de notre clientèle. Les technologies juridiques et les solutions numériques nous offrent de nouvelles opportunités intéressantes, mais nous confrontent également à de nombreux défis que notre profession doit relever.
Aujourd’hui, nos clients attendent non seulement une expertise professionnelle, mais également des prestations rapides, transparentes et surtout digitales. L’intégration des nouvelles technologies dans nos processus de travail est exigeante : la protection des données, les questions de responsabilité et les incertitudes concernant le cadre juridique rendent souvent difficile l’utilisation à grande échelle des solutions numériques. À cela s’ajoutent des directives réglementaires strictes qui freinent les innovations et exigent un effort d’adaptation considérable dans le quotidien des avocats et des notaires.
Le changement est particulièrement visible dans le domaine de la légalisation des créations et des mutations d’entreprises, qui se caractérisait jusqu’à présent par des montagnes de papier et des rendez-vous personnels. La digitalisation nous ouvre ici de nouvelles voies, mais elle comporte aussi des risques, notamment en ce qui concerne la sécurité des données et la fiabilité des systèmes techniques. Nous devons relever ces défis ensemble et saisir les opportunités de la transformation numérique de manière responsable.
Pourquoi la plateforme Hoop se présente-t-elle comme une solution novatrice ?
RF : C’est précisément dans ce contexte, entre tradition et innovation, que Hoop se présente comme une solution d’avenir pour la création et la mutation de manière dématérialisée d’entreprises en Suisse. La plateforme réunit toutes les étapes décisives du processus de création d’entreprise dans un environnement unique et entièrement numérique, ce qui représente une énorme valeur ajoutée tant pour nous, les notaires, que pour nos clients.
Avec Hoop, je dispose, en tant que notaire, de fonctions innovantes qui simplifient fondamentalement mon travail quotidien : la signature numérique avec DeepSign et DeepID permet de signer des documents en toute sécurité, quel que soit le lieu où l’on se trouve. C’est non seulement un gain de temps, mais aussi une simplification considérable au niveau organisationnel. De plus, grâce à la dématérialisation complète des documents papier (tous les documents sont créés et transmis sous forme numérique), le risque d’erreurs est réduit et la traçabilité ainsi que la sécurité sont renforcées. Les interruptions dans le traitement des données sont réduites à un minimum absolu. Comme tous les processus se déroulent en ligne, les réunions physiques ou l’envoi de courrier ne sont plus nécessaires, ce qui représente un gain de temps et d’argent tant pour moi que pour mes clients.
La plateforme est également convaincante en termes de sécurité et de coûts : Hoop utilise un cloud suisse certifié répondant aux normes de sécurité les plus élevées et stocke toutes ses données exclusivement en Suisse. La facturation se fait de manière transparente et l’enregistrement sur la plateforme ne prend que quelques minutes.
Hoop – Une valeur ajoutée pour chaque cabinet
RF : En tant que notaire, ces fonctions m’apportent une réelle valeur ajoutée : la plateforme garantit des processus standardisés, complets et corrects, de la création à la mutation d’une entreprise. Toute la gestion est digitalisée, ce qui réduit considérablement la charge administrative du cabinet et minimise les sources d’erreurs.
En même temps, j’offre à mes clients un service moderne et efficace. Ils peuvent effectuer l’ensemble des démarches en toute simplicité avec leur téléphone portable ou leur ordinateur, sans devoir se rendre personnellement chez le notaire. Les processus sont rapides et accessibles partout, un service très apprécié, surtout à l’heure actuelle.
Ma recommandation à tous mes collègues du secteur juridique :
RF : Hoop est la solution idéale pour moderniser les procédures lors de la création ou de la mutation d’une entreprise, pour offrir à vos clients un service moderne et simplifier votre propre travail quotidien. En misant sur la digitalisation et la standardisation, Hoop vous permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi d’attirer de nouveaux clients et de fidéliser vos clients existants.
À propos de SteuriFisch AG, cabinet d’avocats et de notaires
L’équipe de SteuriFisch AG se compose d’experts en droit successoral, droit de la famille, droit pénal ainsi qu’en droit des sociétés et droit commercial. Le cabinet, situé à Wil dans le canton de Saint-Gall, conseille et représente des clients suisses et étrangers auprès des autorités et des tribunaux.
Leave a Reply