Lo scopo della società ha un ruolo chiave nella costituzione di un’azienda e rappresenta la linea guida per la politica aziendale, poiché pone dei limiti ad eventuali variazioni nelle attività.
Lo scopo della società è tra le prime cose che una start-up o qualunque impresa deve considerare. Deve essere conciso e formulato in modo tale che terzi possano identificare in modo chiaro le attività svolte. Le parti terze non devono avere alcun dubbio in merito al settore in cui opera l’impresa. Inoltre, non saranno tollerati dalla legge svizzera gli oggetti sociali che violano la legge o considerati immorali in qualunque modo.
Lo scopo societario e organo esecutivo
Lo scopo societario è uno strumento importantissimo per stabilire chi rappresenterà l’organo esecutivo dell’azienda. Secondo la legge, l’organo di una SA o Sagl (CO 718a I, 814 IV) ha una rappresentazione ben precisa: tutte le azioni intraprese a nome dell’azienda in conformità con l’oggetto sociale.
Per esempio, in una SA lo scopo societario costituisce una linea guida per la politica aziendale a cui il consiglio di amministrazione deve aderire. Con un scopo societario preciso, gli azionisti possono limitare lo spazio di manovra del consiglio di amministrazione. Il consiglio di amministrazione sarà quindi obbligato a ottenere l’approvazione dell’assemblea generale per le decisioni cruciali basate sulla politica e riguardanti nuove attività. Uno scopo societario ad ampio respiro consente all’assemblea generale della società di dare più spazio alle iniziative del consiglio di amministrazione. Il principio è lo stesso per le Sagl, ma in questo gli organi saranno l’assemblea dei soci e la gerenza.
Cosa fare in caso di variazioni dello scopo societario
Le variazioni dello scopo societario di una SA o di una Sagl richiedono un quorum qualificato dell’assemblea degli azionisti/soci. (cf. Art. 704 par. 1 or 808b par. 1). Le eventuali variazioni o aggiunte allo scopo societario richiedono una modifica dello statuto sociale poiché lo scopo fa parte del contenuto dello statuto previsto per legge (Art. 626 no. 2 CO). Le modifiche allo statuto della società possono essere deliberate esclusivamente dall’assemblea generale per le SA (art. 698 par. 2 no. 1 CO) o dall’assemblea dei soci per le Sagl (art. 804 par. 2 no. 1 CO).
In tale contesto, è preferibile formulare l’oggetto conferendogli una più ampia portata, questo perché le variazioni nell’ambito dell’attività imprenditoriale spesso richiedono azioni tempestive. Al contempo, l’organizzazione di un’assemblea generale e la sua registrazione nel Registro del Commercio richiedono tempo.
Non restringere troppo l’ambito dello scopo durante la sua definizione
Per evitare di dover modificare lo scopo societario nel Registro del Commercio ogni volta che si apporta una piccola variazione strategica, è consigliabile cercare di non restringere eccessivamente l’ambito dello scopo societario. Troppi imprenditori si sono limitati nel definire lo scopo della propria società con il rischio di dover poi modificare inutilmente lo statuto sociale. Ne consegue che è necessario formulare lo scopo societario in modo tale da avere la massima libertà d’azione a livello imprenditoriale. Tuttavia, il Registro del Commercio pone dei limiti (es. scop societari come “ogni genere di servizio” oppure “produzione di ogni tipo di genere” non saranno ammessi).
Gli imprenditori dovrebbero far verificare lo scopo da esperti qualificati per evitare che venga respinto dall’ufficio del Registro del Commercio, e allo stesso tempo avere una portata ampia per l’azione imprenditoriale.
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