Topakustik AG gestisce con Hoop le mutazioni societarie e le nuove costituzioni all’interno del proprio gruppo – e risparmia circa due ore per pratica, perché il coordinamento cartaceo è sostituito da un semplice processo digitale.
«Hoop è lo strumento digitale migliore e più intuitivo per gestire costituzioni e modifiche societarie.» – Theodor Jaggi, comproprietario e presidente del consiglio d’amministrazione di Topakustik AG
Topakustik AG utilizza Hoop dall’inizio del 2025 per gestire le mutazioni societarie e le nuove costituzioni all’interno del proprio gruppo. Per Theodor Jaggi, comproprietario e presidente del consiglio d’amministrazione, i vantaggi principali sono evidenti: un onere amministrativo nettamente inferiore, un utilizzo intuitivo e un processo che non dipende più dall’invio di documenti cartacei avanti e indietro.
Nell’intervista spiega perché Topakustik ha scelto Hoop, quanto rapidamente l’azienda ha potuto iniziare e dove il processo digitale crea il maggiore valore aggiunto.
Che cosa rendeva così dispendioso il processo precedente?
Theodor Jaggi: Il processo era faticoso, manuale e basato sulla carta. Particolarmente onerosi erano la raccolta e il ritorno delle firme autenticate. Per ogni mutazione o modifica dei diritti di firma dovevamo prevedere circa mezza giornata di lavoro. Tenere insieme tutta la documentazione e coordinare le autenticazioni comportava un notevole onere amministrativo.
Perché Topakustik ha scelto Hoop?
Theodor Jaggi: Ho conosciuto Hoop grazie a un articolo sul sito di Abacus. Avevamo già esperienza con altre soluzioni digitali e sapevamo quindi esattamente che cosa ci serviva: la piattaforma doveva essere semplice, strutturata in modo logico e intuitiva. Il requisito più importante era una soluzione che mi togliesse lavoro invece di crearne di nuovo. Hoop ha soddisfatto questo requisito fin dall’inizio.
Com’è andata l’introduzione?
Theodor Jaggi: Senza complicazioni. Non abbiamo avuto bisogno di alcuna formazione e abbiamo potuto usare la piattaforma in modo produttivo da subito. All’inizio non ci sono stati ostacoli degni di nota: il processo era intuitivo e facile da capire.
Dove crea oggi Hoop il maggiore valore aggiunto?
Theodor Jaggi: Il beneficio maggiore lo vediamo nelle mutazioni societarie. Grazie all’integrazione di DeepID e DeepSign, identificazione e firma si svolgono in digitale. Non dobbiamo più coordinare manualmente le firme autenticate né distribuire documenti fisici.
«Oggi risparmiamo circa due ore per ogni mutazione o modifica di un diritto di firma.»
I meccanismi di verifica digitali aiutano inoltre a garantire dati corretti e completi. L’intero processo è così più rapido, meglio documentato e meno soggetto a errori.
Come hanno reagito clienti e partner?
Theodor Jaggi: Anche loro beneficiano di un processo più rapido. Le mutazioni in sospeso e le nuove costituzioni possono essere gestite in modo più efficiente. Alcune persone all’inizio sono scettiche perché il processo è completamente digitale. Lo scetticismo svanisce però di solito in fretta, non appena constatano quanto sia semplice. Nel complesso il riscontro è molto positivo.
Tornerebbe al vecchio processo?
Theodor Jaggi: No. Il processo cartaceo era molto più oneroso e meno efficiente. Con Hoop gestiamo mutazioni societarie e nuove costituzioni in modo semplice, rapido e documentato senza lacune. La piattaforma riduce l’onere amministrativo e allo stesso tempo migliora la qualità dei processi – ed è proprio questo il valore aggiunto che cercavamo.
Chi è Topakustik AG
Topakustik AG sviluppa soluzioni acustiche e produce a Lungern, in Svizzera, rivestimenti per pareti e soffitti di alta qualità. I suoi prodotti uniscono un’acustica eccellente a un design inconfondibile e vengono impiegati in tutto il mondo per progetti esigenti.
Chi è Theodor Jaggi
In qualità di comproprietario e presidente del consiglio d’amministrazione di Topakustik AG, Theodor Jaggi è responsabile dei principali processi di diritto societario all’interno del gruppo. Per mutazioni e nuove costituzioni punta su soluzioni digitali e facili da usare, che semplificano i processi e fanno risparmiare tempo.
Come continuare con Hoop
Sede, scopo, ditta, statuto o diritti di firma: con Hoop li modificate digitalmente nel registro di commercio – incluso l’atto pubblico del notariato partner, dove necessario.
Modifiche societarie online con Hoop · Uffici del registro di commercio
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