Introduzione
Con il nuovo aggiornamento della nostra app per la costituzione digitale di imprese e le mutazioni aziendali, abbiamo raggiunto un altro traguardo importante: da subito è possibile gestire comodamente online i cambiamenti relativi a sede, scopo, nome e statuti attraverso la nostra piattaforma.
Finora queste modifiche dovevano essere gestite manualmente dal nostro team, un processo che comportava un carico di lavoro aggiuntivo anche per fiduciari e consulenti. Ora, invece, è possibile eseguire queste mutazioni in modo completamente digitale ed efficiente, risparmiando tempo e riducendo notevolmente l’impegno amministrativo.
Quali mutazioni sono ora disponibili online?
- Modifica della sede (in un comune diverso o in un altro cantone)
- Modifica dello scopo
- Modifica del nome
- Aggiornamento degli statuti (ad es. adeguamento ai cambiamenti legislativi)
Requisiti per le mutazioni digitali
Affinché una mutazione possa essere elaborata automaticamente tramite la nostra app, devono essere soddisfatti determinati requisiti giuridici e tecnici. Per questo motivo, all’inizio del processo, chiediamo agli utenti di compilare una breve checklist con domande a risposta sì/no.
Se anche solo a una di queste domande si risponde “sì”, la mutazione non potrà essere gestita automaticamente, poiché in tali casi è necessaria una verifica individuale.
Ecco una spiegazione dettagliata delle singole domande:
L’azienda dispone di conferimenti in natura?
I conferimenti in natura sono apporti di beni patrimoniali (ad esempio immobili, macchinari o proprietà intellettuali) invece di denaro. Questa tipologia di apporto richiede una valutazione separata e una verifica notarile; pertanto, non può essere gestita tramite un processo automatizzato.
L’azienda prevede prestazioni particolari?
Le prestazioni particolari comprendono obblighi specifici dei soci, come la fornitura di servizi, il trasferimento di know-how o altri contributi contrattualmente garantiti. Anche in questi casi è necessaria una verifica individuale e non è possibile procedere in modo standardizzato.
L’azienda ha classi particolari di capitale (ad esempio azioni privilegiate, azioni a voto limitato, certificati di partecipazione, capitale di partecipazione o certificati di partecipazione privilegiati)?
Strutture di capitale complesse come azioni privilegiate o azioni a voto limitato richiedono un’attenta considerazione dei rapporti proprietari e dei diritti di voto, rendendo necessaria una valutazione caso per caso.
L’azienda ha effettuato trasferimenti di beni, trasformazioni, aumenti di capitale condizionati o autorizzati?
Eventi societari importanti come trasferimenti patrimoniali, trasformazioni o aumenti di capitale (condizionati o autorizzati) richiedono ulteriori verifiche e documenti che non possono essere automatizzati.
L’azienda è quotata in borsa (società pubblica)?
Le società quotate devono rispettare normative più rigorose in termini di trasparenza e corporate governance. Anche in questo caso, le mutazioni devono essere trattate individualmente.
Cosa succede se si risponde “sì” a una domanda?
In tal caso, verrà mostrato automaticamente il seguente messaggio:
Ci dispiace, ma non possiamo elaborare automaticamente questa mutazione. Ti invitiamo a contattarci all’indirizzo support@hoop.ch per trovare insieme una possibile soluzione.
Il nostro team sarà lieto di supportarti nella ricerca della migliore alternativa.
Conclusione
Con questo aggiornamento della nostra app, offriamo a fiduciari e consulenti aziendali la possibilità di effettuare in modo rapido e semplice modifiche della sede, dello scopo, del nome e degli statuti, senza necessità di ulteriori richieste o interventi manuali. Un risparmio di tempo prezioso e un processo fluido per le mutazioni più comuni nella vita quotidiana di un’azienda.
Questo articolo del blog non costituisce una consulenza legale, è messo a disposizione “così com’è” e non ha alcuna pretesa di completezza o accuratezza. Hoop non fornisce alcuna garanzia o responsabilità in merito al suo contenuto. Essa è esclusa nella misura consentita dalla legge. L’utilizzo avviene a proprio rischio e pericolo. Se necessario, si consiglia la consulenza legale.
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