Lo studio legale SteuriFisch AG punta su soluzioni digitali per rendere le costituzioni societarie più efficienti e orientate al cliente.
In questa intervista, l’avvocato e notaio Raphael Fisch spiega come sta avvenendo l’implementazione – e perché la digitalizzazione è oggi imprescindibile per gli studi legali moderni.
Quali sono le sfide attuali del settore in relazione alla digitalizzazione?
Raphael Fisch: La digitalizzazione ha ormai fatto il suo ingresso in tutti gli ambiti della vita aziendale e noi, nel settore legale, non siamo affatto ai margini, bensì pienamente coinvolti. Come notaie e notai, avvocate e avvocati in Svizzera, ci troviamo oggi di fronte al compito impegnativo di conciliare le innovazioni tecnologiche con le crescenti aspettative della nostra clientela. Il Legal Tech e le soluzioni digitali ci offrono possibilità nuove e interessanti, ma ci pongono anche di fronte a sfide complesse che dobbiamo affrontare insieme come categoria professionale.
Oggi i nostri clienti non si aspettano soltanto competenza professionale ma anche servizi rapidi, trasparenti e, soprattutto, digitali. L’integrazione delle nuove tecnologie nei nostri processi di lavoro, tuttavia, rappresenta una sfida: la protezione dei dati, le questioni di responsabilità e le incertezze legate al quadro normativo rendono spesso difficile sfruttare pienamente le soluzioni digitali. A complicare ulteriormente il contesto contribuiscono normative particolarmente restrittive che rallentano l’innovazione e impongono uno sforzo di adattamento significativo nella quotidianità di studi legali e notarili.
Il cambiamento è particolarmente evidente nel caso dell’autenticazione di costituzioni e modifiche societarie, finora caratterizzate da montagne di documenti cartacei e appuntamenti in presenza. La digitalizzazione ci apre nuove strade ma comporta anche dei rischi, ad esempio per quanto riguarda la sicurezza dei dati e l’affidabilità dei sistemi tecnologici. Sta a noi affrontare insieme queste sfide e cogliere le opportunità della trasformazione digitale in modo responsabile.
Perché la piattaforma Hoop si presenta come una soluzione innovativa?
RF: Proprio in questo equilibrio delicato tra tradizione e innovazione, Hoop si propone come una soluzione all’avanguardia per la costituzione e la modifica digitale delle società in Svizzera. La piattaforma riunisce tutti i passaggi fondamentali del processo di costituzione in un unico ambiente completamente digitale, offrendo così un valore aggiunto significativo sia per noi notai sia per i nostri clienti.
Con Hoop ho a disposizione, in qualità di notaio, funzionalità innovative che semplificano in modo sostanziale il mio lavoro quotidiano: la firma digitale tramite DeepSign e DeepID consente di sottoscrivere i documenti in modo sicuro e da qualsiasi luogo. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma riduce in modo significativo anche l’impegno organizzativo. Inoltre, grazie alla digitalizzazione completa, si elimina la gestione cartacea: tutti i documenti vengono generati e trasmessi in formato digitale, il che riduce la possibilità di errore e migliora sia la tracciabilità sia la sicurezza. Le interruzioni tra diversi mezzi e formati vengono ridotte al minimo. Poiché l’intero processo si svolge online, non sono più necessari incontri fisici o invii postali e il risparmio di tempo e costi è notevole sia per me sia per i miei clienti.
Anche sotto il profilo della sicurezza e dei costi, la piattaforma convince pienamente: Hoop utilizza un cloud svizzero certificato, conforme ai più elevati standard di sicurezza e memorizza tutti i dati esclusivamente in Svizzera. La fatturazione avviene in modo trasparente per ogni singolo caso e la registrazione richiede solo pochi minuti.
Hoop: un valore aggiunto per ogni studio legale e notarile
RF: Queste funzionalità rappresentano per me, in qualità di notaio, un reale valore aggiunto: la piattaforma garantisce processi standardizzati, completi e corretti, dalla costituzione alla modifica di una società. Tutto avviene in modo digitale ed efficiente, con una notevole riduzione del carico amministrativo all’interno dello studio e una significativa diminuzione delle possibilità di errore.
Allo stesso tempo, offro un servizio moderno ed efficiente ai miei clienti, i quali possono eseguire tutti i passaggi comodamente dal proprio smartphone o computer, senza doversi recare di persona presso il notaio. I processi sono rapidi e accessibili da qualsiasi luogo: un servizio che, soprattutto oggi, riscuote grande apprezzamento.
Il mio consiglio ai colleghi del settore:
RF: Hoop è la soluzione ideale per modernizzare i processi legati alla costituzione e alle modifiche societarie, offrire ai clienti un servizio al passo con i tempi e, al contempo, semplificare il proprio lavoro. Chi punta su digitalizzazione e standardizzazione, con Hoop diventa non solo più efficiente, ma anche più interessante per la clientela attuale e potenziale.
Chi è SteuriFisch AG, studio legale e notarile
Il team di SteuriFisch AG è composto da esperti in diritto successorio, diritto di famiglia, diritto penale, nonché in diritto societario e commerciale. Lo studio, con sede a Wil, nel Canton San Gallo, assiste e rappresenta clienti provenienti dalla Svizzera e dall’estero davanti alle autorità e ai tribunali.
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