Hoop Corporate Services SA macht Firmengründungen und -änderungen in der Schweiz bereits heute vollständig digital möglich – mit dem aktuellen Release wird dieser Prozess für Treuhänderinnen, Anwaltskanzleien und Corporate Legal Teams noch einfacher, kollaborativer und effizienter. Die neue Version baut darauf auf und ergänzt konkrete Workflow-Verbesserungen – von der vereinfachten Personenerfassung über KI-Unterstützung bis hin zu flexibleren Statutenoptionen und einer Sharing-Funktion für die direkte Zusammenarbeit mit Endkundinnen und -kunden.
Sharing-Funktion: Kollaborative Zusammenarbeit mit Endkunden
Mit der neuen Sharing-Funktion können Treuhänder, Anwältinnen und Unternehmensjuristen ihre Mandantinnen und Mandanten gezielt in einzelne Schritte des Erfassungsprozesses einbeziehen, ohne den Gesamtprozess aus der Hand zu geben. Statt Daten mühsam per E-Mail oder PDF abzufragen, wird ein sicherer Online-Zugriff auf genau die benötigten Felder freigegeben – zum Beispiel für Personalien, wirtschaftlich Berechtigte oder spezifische Unternehmensangaben.
Der Mehrwert:
• Weniger Rückfragen und Tippfehler, da Kundendaten direkt an der Quelle erfasst werden.
• Mehr Transparenz und ein deutlich verbessertes Kundenerlebnis, weil Mandanten live sehen, was benötigt wird und den Status des Ablaufs nachvollziehen können.
• Flexible Zusammenarbeit dank mehrerer Sharing-Links pro Fall: Sie bestimmen, wer welche Informationen beisteuert, behalten die Hoheit über die Konditionen und schliessen die Transaktion ab, sobald alles vollständig ist.
Kleine KI-Helfer für Zweck und Namen
Hoop setzt gezielt auf KI-Unterstützung genau dort, wo Gründerinnen und Berater erfahrungsgemäss am längsten überlegen: bei der Formulierung des Unternehmenszwecks und bei der Namensfindung. Basierend auf strukturierten Angaben zur Tätigkeit schlägt die KI-Formulierungen für den Firmenzweck vor, die sich an üblichen Schweizer Handelsregister-Standards orientieren und gleichzeitig zum Geschäftsmodell passen.
Ebenso können Nutzerinnen und Nutzer sich bei der Namenswahl inspirieren lassen: Die KI generiert Namensideen gemäss gewählter Rechtsform, Branche und gewünschten Stilrichtungen, was den Kreativprozess beschleunigt und Multiple-Choice statt «Blank Page» ermöglicht. Der Mehrwert liegt in einem deutlich höheren Tempo bei gleichbleibender rechtlicher Sauberkeit, die finale Kontrolle und allfällige Anpassung bleibt selbstverständlich bei den Fachpersonen.
Mehr Spielraum bei den Statuten
Statuten sind das Rückgrat jeder Gesellschaft – im Alltag sollen sie aber vor allem praxisnah, verständlich und passend zum Setup ausgestaltet sein. Hoop bietet neu mehr Flexibilität: Neben einem ausführlichen Standard-Statutenmodell stehen eine kurze, mehrsprachige Variante sowie die Möglichkeit zur Verfügung, individuelle Statutenvorlagen zu hinterlegen und zu verwenden.
Der Mehrwert:
• Je nach Mandatstyp und Komplexität des Unternehmens kann zwischen «out of the box» und massgeschneidert gewählt werden, ohne den digitalen Workflow zu unterbrechen.
• Mehrsprachige Kurzstatuten erleichtern den Umgang in internationalen Setups, während individuelle Statuten die Besonderheiten von Holding-, Startup- oder Family-Office-Strukturen präzise abbilden.
Gründungen noch einfacher: Personenerfassung, DeepID und Nebenzweck
Die Identifikation von beteiligten Personen und die Vollständigkeit ihrer Daten zählen zu den kritischsten und zeitintensivsten Schritten jeder Gründung. Hoop vereinfacht die Personenerfassung weiter, etwa durch klar strukturierte Eingabemasken für Organe, Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigte sowie eine direkte Anbindung an DeepID zur digitalen Identitätsprüfung. So können sich auch Personen ohne Schweizer Wohnsitz online identifizieren, ohne physisch vor einem Notar erscheinen zu müssen.
Zusätzlich lässt sich nun optional ein Nebenzweck definieren, um das Geschäftsfeld der Gesellschaft differenzierter und praxisnäher abzubilden – ein Vorteil insbesondere für Startups und KMU mit mehreren Businesssträngen. Durch die Kombination aus vereinfachter Personenerfassung, digitaler Identifikation und sauberer Zweckstruktur sinken Fehlerquoten und Rückweisungen des Handelsregisters während des gesamten Gründungsprozesses.
Änderung der Revisionsstelle direkt beauftragen
Hoop digitalisiert nicht nur Gründungen, sondern auch Handelsregisteränderungen – dazu gehört auch die Änderung der Revisionsstelle. Neu kann diese Mutation direkt in der Plattform angestossen und an Hoop beauftragt werden, statt den Vorgang in separaten Dokumenten oder externen Tools zu orchestrieren.
Der Mehrwert:
• Deutlich weniger Koordinationsaufwand.
• Verkürzte Durchlaufzeiten, weil alle rechtlich relevanten Unterlagen durch uns erstellt, digital unterschrieben und elektronisch an das zuständige Handelsregister übermittelt werden.
• Einheitliche Dokumentation im gleichen System, was spätere Mutationen und die Compliance-Dokumentation erleichtert.
Mit diesen Erweiterungen entwickelt sich Hoop von der «reinen» Gründungs- und Mutationsplattform zum noch umfassenderen Corporate-Services-Werkzeug, das Kollaboration, Automatisierung und juristische Präzision in einem nahtlosen digitalen Prozess vereint – für Treuhänder, Anwälte und Unternehmensjuristen gleichermassen.
Dieser Blog-Artikel stellt keine Rechtsberatung dar, er wird «wie besehen» zur Verfügung gestellt und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit. Hinsichtlich seines Inhalts bestehen keine Gewährleistung und Haftung seitens Hoop. Sie wird – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Die Nutzung erfolgt auf eigene Gefahr. Bei Bedarf sollte ein Rechtsbeistand hinzugezogen werden.
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