Im Schweizer Geschäftsleben ist das Handelsregister ein wesentliches Instrument, um Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten. Doch nicht alle Gesellschaftsänderungen erfordern die Einschaltung eines Notars. Die Kenntnis dieser Unterschiede kann helfen, Zeit und Kosten zu optimieren.
Mit unserer Plattform Hoop bieten wir einen umfassenden Service für Treuhänder: Wir bereiten die Dokumente vor, senden sie automatisch zur elektronischen Unterschrift, kümmern uns um die Übermittlung an das Handelsregister und koordinieren bei Bedarf direkt die Einbindung eines Notars. In diesem Artikel analysieren wir anhand praktischer Beispiele und eines klaren Vergleichs, welche Änderungen einen Notar erfordern und welche vollständig über unsere digitale Lösung abgewickelt werden können.
Praktische Beispiele: Unternehmensänderungen und Notareinsatz
- Sitzverlegung:
Mario, Eigentümer einer GmbH mit Sitz in Lugano, beschliesst, sein Unternehmen nach Zürich zu verlegen. Dies erfordert eine Satzungsänderung und die Erstellung einer öffentlichen Urkunde durch einen Notar. - Kapitalerhöhung:
Die Alfa AG möchte neue Investoren gewinnen. Dazu muss sie ihr Kapital erhöhen, was eine Satzungsänderung und die Mitwirkung eines Notars erfordert. - Rechtsformänderung:
Ein Einzelunternehmen möchte sich in eine GmbH umwandeln, um einen besseren rechtlichen Schutz zu erhalten. Auch hier ist ein Notar notwendig, um sicherzustellen, dass die neue Gesellschaftsform den gesetzlichen Anforderungen entspricht. - Rebranding:
Ein Unternehmen möchte Namen und Zweck ändern, um sein Image komplett zu erneuern (Rebranding). Diese Änderung erfordert eine Satzungsänderung und die Beglaubigung durch einen Notar.
Fälle, in denen kein Notar erforderlich ist
- Adressänderung innerhalb derselben Gemeinde:
Wenn Mario das Büro seines Unternehmens innerhalb Luganos von einer Strasse in eine andere verlegt, ist keine Satzungsänderung erforderlich, und somit kein Notar notwendig. - Änderung der zeichnungsberechtigten Personen:
Die Hinzufügung oder Entfernung von zeichnungsberechtigten Personen erfordert keine Satzungsänderung und kann ohne Notar abgewickelt werden. - Änderung von Nebenadressen:
Die Beta AG möchte eine Nebenadresse hinzufügen, z. B. die Korrespondenzadresse eines Lagers oder eines Treuhänders. Diese Art von Update ist eine einfache Mitteilung und erfordert keine öffentliche Urkunde.
Vergleichstabelle
| Änderungstyp | Notar notwendig? | Grund |
| Sitzverlegung | Ja | Satzungsänderung |
| Kapitalerhöhung oder -reduzierung | Ja | Satzungsänderung |
| Adressänderung (gleiche Gemeinde) | Nein | Keine Satzungsänderung |
| Änderung der Zeichnungsberechtigten | Nein | Keine Satzungsänderung |
| Rechtsformänderung | Ja | Satzungsänderung |
| Änderung von Nebenadressen | Nein | Einfaches Update |
Fazit
Zu wissen, wann ein Notar einzubeziehen ist, ist entscheidend, um Gesellschaftsänderungen effizient zu verwalten, zusätzliche Kosten zu verstehen und den gesamten Prozess korrekt zu planen. Mit Hoop geschieht all dies reibungslos und automatisiert, sodass sich Treuhänder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, ohne sich um bürokratische Komplexitäten kümmern zu müssen. Hoop stellt zudem sicher, dass jeder Prozessschritt klar und kostenmässig transparent ist, wodurch Treuhänder eine umfassende Übersicht erhalten, um ihre Planung zu optimieren und ihren Kunden zuverlässige Dienste zu bieten.
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