Die Gründung Ihres ersten Unternehmens ist spannend. Doch wenn es um Formalitäten geht, kann es schnell unübersichtlich werden.
Statuten. Kapitalbestätigung. Handelsregisterformulare. Ausweisdokumente. Öffentliche Urkunden.
Was brauchen Sie tatsächlich – und warum?
In diesem Leitfaden erklären wir klar und verständlich, welche Dokumente für die Gründung einer Gesellschaft in der Schweiz erforderlich sind und wie Sie diese ohne unnötigen Aufwand vorbereiten.
Warum die richtigen Dokumente entscheidend sind
Das Schweizer Gesellschaftsrecht ist präzise. Das Handelsregister genehmigt Ihre Gründung nur, wenn alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt eingereicht werden. Fehlende oder fehlerhafte Dokumente können den Start Ihres Unternehmens um Wochen verzögern.
Die gute Nachricht: Wenn Sie im Voraus wissen, benötigt wird, können Sie den Prozess gut strukturiert und überschaubar durchführen.
Dokumente für die Gründung einer GmbH
Die GmbH ist eine der beliebtesten Rechtsformen in der Schweiz – insbesondere für Erstgründer.
Hier sind die wichtigsten Dokumente:
1. Statuten
Die Statuten bilden die rechtliche Grundlage Ihres Unternehmens.
- Sie enthalten unter anderem:
- Firmenname und Sitz
- Zweck der Gesellschaft
- Stammkapital
- Organisationsstruktur
Die Statuten müssen öffentlich beurkundet werden.
2. Öffentliche Gründungsurkunde
Die Gründung muss in der Schweiz notariell beurkundet werden. Dabei
- erklären die Gründer die Errichtung der Gesellschaft,
- genehmigen die Gründer formell die Statuten und
- und ernennen die Gründer die Geschäftsführer.
Ohne Beurkundung ist keine Eintragung möglich.
3. Kapitalbestätigung
Das Mindeststammkapital einer GmbH beträgt CHF 20’000.
Vor der Gründung:
- wird das Kapital auf ein spezielles Kapitaleinzahlungskonto einbezahlt,
- stellt die Bank eine Kapitalbestätigung aus.
Dieses Dokument bestätigt, dass das erforderliche Kapital zur Verfügung steht.
4. Identifikationsdokumente
Alle Gründer und Geschäftsführer müssen vorlegen gültigen Pass oder Identitätskarte
Je nach Situation kann eine zusätzliche Verifizierung erforderlich sein, z.B. eine Wohnsitzbestätigung.
5. Annahmeerklärung
Jeder Geschäftsführer muss seine Ernennung formell annehmen.
Diese Erklärung bestätigt:
- Die Annahme der Funktion
- Die Berechtigung, die Gesellschaft zu vertreten
6. Anmeldung beim Handelsregister
Das vollständige Gründungsdossier wird beim zuständigen kantonalen Handelsregister eingereicht.
Dazu gehören:
- Die öffentlich beurkundete Gruendungsurkunde
- Statuten
- Identifikationsdokumente• Beglaubigtes Unterschriftenmuster
Nach der Eintragung ist Ihre GmbH gegründet.
Und wie ist es bei einer AG?
Bei einer AG ist der Ablauf ähnlich, es gibt jedoch Unterschiede:
- Mindestkapital: CHF 100’000 (mindestens
- Komplexere Organisationsstruktur
- Aktien statt Stammanteile
Die Anforderungen an die Dokumentation sind etwas umfangreicher, folgen jedoch demselben Prinzip: Beurkundung, Kapitalbestätigung und Eintragung ins Handelsregister.
Häufige Fehler von Erstgründern
Viele Gründer unterschätzen die administrativen Details. Typische Probleme sind:
- Wahl eines bereits eingetragenen Firmennamens
- Ein zu unklar oder zu eng formulierter Gesellschaftszweck
- Unvollständige Identifikationsunterlagen
- Verzögerungen bei der Eröffnung des Kapitaleinzahlungskontos
Eine sorgfältige Vorbereitung erspart unnötige Rückfragen der Behörden.
Können Sie diese Dokumente selbst vorbereiten?
Theoretisch ja.
In der Praxis sind die Erstellung rechtskonformer Statuten, die Koordination mit der Bank, die Terminvereinbarung beim Notariat und die Einreichung beim Handelsregister jedoch zeitintensiv – insbesondere bei Ihrer ersten Gründung.
Genau hier macht ein strukturierter digitaler Prozess den Unterschied.
Wie Hoop den Dokumentationsprozess vereinfacht
Mit Hoop erfolgt der gesamte Gründungsprozess online.
Anstatt sich allein durch die Formalitäten zu arbeiten:
- erfassen Sie Ihre Firmendaten in einem geführten digitalen Prozess
- erhalten Sie rechtssichere Dokumente, die für Sie vorbereitet werden
- führen Sie die Identifikation digital durch
- unterzeichnen sie sämtliche Dokumente bequem auf ihrem
- verfolgen Sie den Status Ihrer Eintragung in Echtzeit
Alles ist strukturiert, transparent und sicher.
Sie behalten jederzeit die Kontrolle, ohne sich mit administrativer Komplexität befassen zu müssen.
Bereit für Ihre Firmengründung?
Eine Unternehmensgründung sollte sich nach Aufbruch anfühlen – nicht nach Bürokratie.
Wenn Sie Ihre erste Gründung vorbereiten und einen klaren, verlässlichen und vollständig digitalen Prozess suchen, begleitet Hoop Sie von der Vorbereitung bis zur Eintragung.
Gründen Sie Ihre Firma online und konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, nicht auf Papierarbeit.
Dieser Blog-Artikel stellt keine Rechtsberatung dar, er wird «wie besehen» zur Verfügung gestellt und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit. Hinsichtlich seines Inhalts bestehen keine Gewährleistung und Haftung seitens Hoop. Sie wird – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Die Nutzung erfolgt auf eigene Gefahr. Bei Bedarf sollte ein Rechtsbeistand hinzugezogen werden.