Die Kanzlei SteuriFisch AG setzt auf digitale Lösungen, um Unternehmensgründungen effizienter und mandantenfreundlicher zu gestalten. Im Interview erklärt Raphael Fisch, Rechtsanwalt und Notar und, wie die Umsetzung gelingt – und warum Digitalisierung für moderne Kanzleien unverzichtbar ist.
Was sind die aktuellen Herausforderungen in der Branche in Bezug auf die Digitalisierung?
Raphael Fisch: Die Digitalisierung hat längst Einzug in sämtliche Bereiche des Geschäftslebens gehalten – und wir in der Rechtsbranche stehen dabei keineswegs am Rand, sondern mittendrin. Als Notarinnen und Notare, Anwältinnen und Anwälte in der Schweiz sehen wir uns heute mit der anspruchsvollen Aufgabe konfrontiert, technische Innovationen und den stetig wachsenden Erwartungen unserer Mandantschaft in Einklang zu bringen. Legal Tech und digitale Lösungen eröffnen uns spannende neue Möglichkeiten, stellen uns aber auch vor vielfältige Herausforderungen, die wir als Berufsstand gemeinsam bewältigen müssen.
Unsere Mandantinnen und Mandanten erwarten heute nicht nur fachliche Expertise, sondern auch schnelle, transparente und vor allem digitale Dienstleistungen. Die Integration neuer Technologien in unsere Arbeitsabläufe ist jedoch anspruchsvoll: Datenschutz, Haftungsfragen und Unsicherheiten im Hinblick auf den rechtlichen Rahmen erschweren vielerorts die umfassende Nutzung digitaler Lösungen. Hinzu kommen strenge regulatorische Vorgaben, die Innovationen bremsen und einen erheblichen Anpassungsaufwand im Kanzlei- und Notariatsalltag erfordern.
Besonders deutlich wird der Wandel bei der Beglaubigung von Firmengründungen und -änderungen, die bislang von Papierbergen und persönlichen Terminen geprägt waren. Die Digitalisierung eröffnet uns hier neue Wege, birgt aber auch Risiken, etwa in Bezug auf Datensicherheit und die Zuverlässigkeit der technischen Systeme. Es liegt an uns, diese Herausforderungen gemeinsam anzugehen und die Chancen der digitalen Transformation verantwortungsvoll zu nutzen.
Warum präsentiert sich die Plattform Hoop als wegweisende Lösung?
RF: Gerade in diesem Spannungsfeld zwischen Tradition und Innovation präsentiert sich Hoop als zukunftsweisende Lösung für digitale Firmengründungen und –änderungen in der Schweiz. Die Plattform vereint alle entscheidenden Schritte des Gründungsprozesses in einer einzigen, vollständig digitalen Umgebung und bietet damit sowohl für uns Notare als auch für unsere Mandanten einen enormen Mehrwert.
Mit Hoop stehen mir als Notar innovative Funktionen zur Verfügung, die meine tägliche Arbeit grundlegend vereinfachen: Die digitale Unterschrift über DeepSign und DeepID ermöglicht es, Dokumente sicher und ortsunabhängig zu unterzeichnen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den organisatorischen Aufwand erheblich. Darüber hinaus entfällt durch die vollständige Digitalisierung der Papierkram – sämtliche Dokumente werden digital erstellt und übermittelt, was nicht nur die Fehleranfälligkeit senkt, sondern auch die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit erhöht. Medienbrüche werden auf ein absolutes Minimum reduziert. Da alle Prozesse online stattfinden, sind keine physischen Treffen oder Postversendungen mehr nötig, was sowohl für mich als auch für meine Mandanten Zeit und Kosten spart.
Auch in puncto Sicherheit und Kosten überzeugt die Plattform: Hoop nutzt eine zertifizierte Schweizer Cloud mit höchsten Sicherheitsstandards und speichert alle Daten ausschliesslich in der Schweiz. Die Abrechnung erfolgt transparent pro Fall und die Registrierung ist in wenigen Minuten erledigt.
Hoop – Ein Mehrwert für jede Kanzlei
RF: Diese Funktionen verschaffen mir als Notar einen echten Mehrwert: Die Plattform sorgt für standardisierte, vollständig und korrekt ablaufende Prozesse – von der Gründung bis zur Änderung einer Firma. Alles läuft digital und effizient ab, was nicht nur den administrativen Aufwand in der Kanzlei deutlich reduziert, sondern auch Fehlerquellen minimiert.
Gleichzeitig biete ich meinen Mandanten einen modernen, effizienten Service. Sie können sämtliche Schritte bequem vom Handy oder Computer aus erledigen, ohne persönlich im Notariat erscheinen zu müssen. Die Prozesse sind ortsunabhängig und schnell – ein Service, der gerade in der heutigen Zeit auf grosse Resonanz stösst.
Meine Empfehlung an alle Branchenkollegen
Hoop ist die ideale Lösung, um die Abläufe bei Firmengründungen und -änderungen zu modernisieren, Mandanten einen zeitgemässen Service zu bieten und gleichzeitig die eigene Arbeit zu erleichtern. Wer auf Digitalisierung und Standardisierung setzt, wird mit Hoop nicht nur effizienter, sondern auch attraktiver für bestehende und neue Mandanten.
Über SteuriFisch AG Rechtsanwälte und Notare
Das Team von SteuriFisch AG besteht aus Experten im Erbrecht, Familienrecht, Strafrecht sowie im Gesellschafts- und Handelsrecht. Die Kanzlei mit dem Sitz in Wil, St. Gallen berät und vertritt Klienten aus dem In- und Ausland vor Behörden und Gerichten.
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