Nel mondo aziendale svizzero, il registro di commercio è uno strumento fondamentale per garantire trasparenza e sicurezza. Tuttavia, non tutte le modifiche societarie richiedono l’intervento di un notaio, e conoscere queste differenze può aiutare a ottimizzare tempi e costi.
Con la nostra piattaforma Hoop, offriamo un servizio completo per i fiduciari: prepariamo i documenti, li inviamo automaticamente per le firme elettroniche, gestiamo la spedizione al registro di commercio e, quando necessario, coordiniamo direttamente il coinvolgimento del notaio. In questo articolo, analizzeremo con esempi pratici e un confronto chiaro quali mutazioni richiedono un notaio e quali possono essere gestite interamente tramite la nostra soluzione digitale.
Esempi pratici: mutazioni aziendali e l’intervento del notaio
- Cambio di sede legale:
- Mario, proprietario di una Sagl con sede a Lugano, decide di trasferire la sua azienda a Zurigo. Questo comporta una modifica dello statuto della società e richiede la redazione di un atto pubblico da parte di un notaio.
- Aumento di capitale sociale:
- La società Alfa SA intende attrarre nuovi investitori. Per farlo, deve aumentare il capitale sociale, una procedura che richiede una modifica statutaria e l’intervento notarile.
- Cambio della forma giuridica:
- Un’azienda individuale vuole trasformarsi in una Sagl per ottenere maggiore protezione giuridica. Anche in questo caso, è necessario un notaio per garantire che la nuova forma societaria sia conforme alla legge.
- Rebranding aziendale:
- Una società decide di cambiare nome e scopo per un completo rinnovamento dell’immagine aziendale (rebranding). Questa modifica richiede una modifica statutaria e l’intervento di un notaio per autenticare l’atto pubblico.
Casi in cui il notaio non è necessario
- Cambio di indirizzo all’interno dello stesso comune:
- Se Mario sposta l’ufficio della sua azienda da una via all’altra di Lugano, non è richiesta alcuna modifica statutaria e quindi non è necessario un notaio.
- Modifica delle persone con diritto di firma:
- L’aggiunta o la rimozione di firmatari autorizzati non comporta modifiche agli statuti e può essere gestita senza intervento notarile.
- Cambiamento di un recapito secondario
- La società Beta SA vuole aggiungere un indirizzo secondario, come ad esempio l’indirizzo di corrispondenza di un magazzino o del fiduciario. Questo tipo di aggiornamento è una semplice notifica e non richiede alcun atto pubblico.
Tabella di confronto
| Tipo di modifica | Notaio richiesto? | Motivo |
| Cambio di sede legale | Sì | Modifica dello statuto |
| Aumento o riduzione del capitale | Sì | Modifica dello statuto |
| Cambio di indirizzo (stesso comune) | No | Nessuna modifica statutaria |
| Modifica dei firmatari autorizzati | No | Nessuna modifica statutaria |
| Cambio della forma giuridica | Sì | Modifica dello statuto |
| Cambiamento di recapiti secondari | No | Semplice aggiornamento |
Conclusione
Sapere quando è necessario coinvolgere un notaio è fondamentale non solo per una gestione efficiente delle mutazioni societarie, ma anche per comprendere eventuali costi aggiuntivi e pianificare correttamente l’intero processo. Con Hoop, tutto questo avviene in maniera fluida e automatizzata, consentendo ai fiduciari di concentrarsi sul proprio core business senza preoccuparsi delle complessità burocratiche. Hoop garantisce anche che ogni fase del processo sia chiara e dettagliata nei costi, offrendo ai fiduciari una visione completa per pianificare al meglio e garantire un servizio affidabile ai propri clienti.
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