Une fois l’entreprise fondée, les besoins pratiques surgissent immédiatement : émettre les premières factures, enregistrer les heures de travail et tenir la comptabilité. Ces tâches sont souvent perçues comme contraignantes par les startups et les freelances, qui ont besoin d’outils simples et efficaces, adaptés à leur réalité.
DeepNinja, le logiciel de gestion tout-en-un pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants en Suisse, a été conçu précisément pour répondre à ces attentes. Développé au sein de l’écosystème Abacus, DeepNinja regroupe les principales fonctions administratives sur une seule plateforme – avec un accent particulier sur la convivialité et la fiabilité.
Pour en savoir plus sur la vision derrière ce projet, nous avons interviewé Patrick Sutter, chef de projet de DeepNinja. Il nous parle de la genèse de la plateforme, de ses particularités et de l’avenir de la gestion administrative pour les jeunes entreprises.
1. Comment est née l’idée de DeepNinja et à qui s’adresse la plateforme ?
Patrick Sutter : DeepNinja est né de la volonté de créer un logiciel de gestion simple et accessible, conçu spécifiquement pour les petites entreprises et les indépendants en Suisse – sans les obstacles des ERP classiques. DeepNinja est idéal pour les personnes qui ne sont pas comptables mais souhaitent garder le contrôle de leur administration.
2. Quelles sont les principales difficultés rencontrées au quotidien par les startups et les freelances ?
Patrick Sutter : Les points sensibles les plus fréquents sont l’émission et le paiement des factures, le suivi des paiements, le suivi du temps et la comptabilité. Beaucoup se demandent s’ils accomplissent ces tâches correctement et en conformité avec la loi. C’est là que DeepNinja intervient : nous proposons un outil qui rend ces processus simples et sûrs.
3. Quelles sont les fonctionnalités clés de DeepNinja pour répondre à ces besoins ?
Patrick Sutter : DeepNinja regroupe le suivi du temps, la facturation, la gestion des dépenses, les paiements et la comptabilité dans une interface intuitive. Tout est interconnecté : par exemple, les heures enregistrées peuvent être directement affectées à un mandat, qui est ensuite transformé en facture à la clôture. Notre objectif est d’offrir une solution de gestion complète via une application web – claire et facile à utiliser. L’application mobile “AbaClik AI” permet également d’enregistrer les heures, les prestations, ainsi que les justificatifs de dépenses et de fournisseurs en déplacement.
4. En quoi DeepNinja se différencie-t-il des autres solutions de gestion sur le marché ?
Patrick Sutter : La principale différence réside dans la simplicité d’utilisation et l’intégration directe avec l’écosystème Abacus et DeepCloud. DeepNinja est un ERP cloud à part entière : facile à utiliser, mais puissant en arrière-plan.
5. Quelle est l’importance de l’intégration avec des solutions comme DeepCloud ou Abacus ERP ?
Patrick Sutter : Elle est essentielle. Les entreprises en croissance doivent pouvoir évoluer sans devoir tout recommencer à zéro. Une entreprise qui démarre avec DeepNinja pourra ensuite migrer vers Abacus ERP ou d’autres solutions DeepCloud – sans rupture ni perte de données.
6. Quels aspects de l’expérience utilisateur ont été particulièrement soignés lors du développement ?
Patrick Sutter : Nous avons mis l’accent sur la simplicité des processus, la clarté des interfaces et un minimum de jargon technique. Le logiciel doit être motivant, pas intimidant. Nous voulions créer un outil qui simplifie la gestion administrative au quotidien, sans la complexifier.
7. Quels sont les retours les plus fréquents ? Avez-vous des exemples de réussite ?
Patrick Sutter : De nombreux utilisateurs apprécient la clarté et la simplicité de gestion centralisée des processus. Nous avons été particulièrement touchés par l’histoire d’un dirigeant d’entreprise qui, grâce à DeepNinja, économise chaque semaine de nombreuses heures d’administration – du temps qu’il consacre désormais à sa famille. Il reste impressionné par la facilité d’émission des factures et l’efficacité du rapprochement bancaire automatisé. Le suivi des factures ouvertes devient un jeu d’enfant.
8. Quelles nouveautés ou évolutions sont prévues pour DeepNinja ?
Patrick Sutter : Nous travaillons en permanence à des améliorations. Parmi les évolutions prévues : l’introduction de frais de rappel, une meilleure gestion des frais avec prise en compte des transactions par carte de crédit, et d’autres simplifications comptables. Notre objectif est de rendre DeepNinja encore plus flexible et complet.
9. Quel conseil donneriez-vous aux startups ou freelances à la recherche d’un logiciel de gestion ?
Patrick Sutter : Choisissez une solution qui répond non seulement à vos besoins actuels, mais qui peut aussi évoluer avec vous. La convivialité et les possibilités d’intégration sont des critères essentiels. Et surtout : passez moins de temps sur l’administratif et plus de temps sur ce qui vous passionne vraiment.
Conclusion
Cet entretien avec Patrick Sutter nous a permis de mieux comprendre la philosophie de DeepNinja et la valeur qu’une plateforme sur mesure peut offrir aux jeunes entreprises. Gérer les tâches quotidiennes de manière simple et intégrée permet aux startups et aux freelances de se concentrer sur l’essentiel : le développement et la croissance de leur activité.
Vous trouverez plus d’informations sur DeepNinja et ses fonctionnalités sur le site officiel : www.deepninja.swiss
Vous souhaitez en savoir plus sur l’écosystème Abacus ? Dans cet article de blog, nous expliquons comment Abacus, DeepCloud et Hoop accompagnent le secteur fiduciaire suisse tout au long du cycle de vie des entreprises.
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