Les attentes envers les fiduciaires évoluent rapidement. Aujourd’hui, les PME ne recherchent plus un soutien ponctuel, mais un accompagnement fluide et entièrement numérique – de la création de l’entreprise à sa transmission. C’est précisément là qu’intervient l’écosystème Abacus : avec Hoop, DeepCloud et le logiciel de gestion Abacus, les fiduciaires disposent d’un environnement intégré leur permettant d’accompagner leurs clients de manière compétente et efficace à chaque étape du cycle de vie de l’entreprise.
Création d’entreprise numérique et modifications de personnes avec Hoop
Créer une société aujourd’hui se fait de manière digitale. Grâce à Hoop, il est possible de constituer une Sàrl ou une SA entièrement en ligne – y compris l’identification juridique via DeepID, la signature électronique avec DeepSign et la transmission automatique au registre du commerce. Des modifications ultérieures telles que le transfert de siège, le changement de raison sociale ou d’objet peuvent également être effectuées sur la même plateforme, sans rupture de système.
En particulier au début de l’activité ou en phase de croissance, les modifications touchant aux personnes sont fréquentes : de nouveaux membres rejoignent le conseil d’administration, des droits de signature sont attribués ou modifiés, ou la structure des associés évolue. Ces modifications peuvent elles aussi être enregistrées et signées en ligne via Hoop. Les fiduciaires bénéficient ainsi d’un processus fluide, transparent et conforme au droit, qui réduit les délais et simplifie les démarches.
🔗 En savoir plus sur les constitutions sociétaires numérique avec Hoop
DeepBox comme plateforme centrale de collaboration numérique sécurisée
Une fois l’entreprise lancée, l’enjeu devient l’organisation efficace de l’administration quotidienne – et c’est ici que DeepBox entre en jeu. En tant que plateforme centrale pour l’échange sécurisé de documents, DeepBox ne se limite pas à l’archivage : elle permet un traitement intelligent des fichiers. Grâce à DeepO, les contenus sont automatiquement reconnus et structurés, tandis que DeepPay autorise la validation directe des paiements sans rupture de flux. Les contrats et formulaires peuvent être signés électroniquement de manière juridiquement valable grâce à DeepSign. DeepBox devient ainsi le véritable cœur numérique de la collaboration entre fiduciaires, clients, banques et autorités.
🔗 Article sur les technologies Deep d’Abacus – MoneyToday
Comptabilité simplifiée avec AbaNinja
En phase de démarrage, les petites entreprises bénéficient d’une solution de comptabilité intuitive, facile à intégrer dans leur quotidien. AbaNinja permet d’émettre des offres et des factures, de gérer les pièces justificatives, de suivre les paiements et de transmettre les données comptables au fiduciaire en quelques clics. La solution est entièrement basée sur le cloud et intégrée à DeepBox, ce qui garantit un échange de données fluide et en temps réel. Lorsque l’entreprise grandit, AbaNinja peut être migrée sans effort vers l’ERP complet d’Abacus – sans rupture de système et avec une interface utilisateur familière.
🔗 Solutions pour fiduciaires – portail sectoriel Abacus
Croissance et évolutivité avec Abacus ERP
À mesure que l’entreprise se développe, les exigences en matière de processus et de systèmes augmentent. L’ERP modulaire Abacus couvre tous les domaines essentiels – comptabilité financière, gestion des ressources humaines, gestion de projets et planification des ressources. Il est particulièrement apprécié pour sa flexibilité : il s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise et s’intègre facilement aux processus existants.
En plus de la version installée localement, Abacus propose AbaWeb, une solution en ligne qui permet aux fiduciaires et à leurs clients de collaborer dans un environnement cloud sécurisé – accessible partout et à tout moment. Cela renforce non seulement l’efficacité, mais aussi la collaboration tout au long des phases d’expansion et de consolidation.
🔗 Témoignages de clients fiduciaires – abacus.ch
Préparer sereinement la transmission d’entreprise
La transmission d’une entreprise est souvent une étape à la fois émotionnelle et juridiquement complexe. Une base de données structurée et digitale permet aux fiduciaires de planifier cette transition en amont et de manière proactive. Avec Abacus et DeepCloud, toutes les informations pertinentes – données financières, contrats, documents – sont disponibles de manière centralisée, complète et actualisée, ce qui facilite l’intégration des repreneurs.
Cette base numérique garantit la transparence et la confiance – aussi bien au sein de la famille qu’avec des acheteurs externes. Par ailleurs, Hoop permet de mettre à jour rapidement et en toute conformité les inscriptions au registre du commerce, notamment pour l’ajout ou la suppression de signataires ou de membres du conseil d’administration. Ainsi, la succession s’effectue également sur le plan formel de manière fluide, sans rupture structurelle ni retards inutiles.
Conclusion : un écosystème numérique couvrant tout le cycle de vie du client
Avec Hoop, DeepCloud et Abacus, les fiduciaires disposent d’un écosystème intégré qui va bien au-delà des solutions logicielles classiques. Il permet un accompagnement digital global – de la création à la transmission d’entreprise. Grâce à l’interconnexion étroite entre tous les composants, les processus deviennent fluides, fiables et économes en temps, tout en renforçant la relation de confiance. Dans un environnement de plus en plus concurrentiel, cette continuité numérique représente un avantage stratégique clair – pour les fiduciaires comme pour leurs clients.
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